Icône de l'application Mac Stickies

Il existe une application Mac par défaut que peu d’utilisateurs de Mac connaissent, je suis sûr: la Stickies app. Vous n'avez pas besoin de le télécharger car il est fourni avec macOS.

Comme son nom l'indique, l'application Stickies vous permet de créer des «post-it» virtuels qui sont petits et peuvent être «collés» à votre écran comme si vous aviez écrit quelque chose sur un vrai 3M Post-It ™ et le posiez sur l'écran de votre Mac . Aujourd'hui, je vais vous montrer comment utiliser Stickies pour rester organisé tout en travaillant sur votre Mac.

Stickies 101

Si vous n'êtes pas familier avec Stickies, ne vous inquiétez pas, je vais vous donner un bref aperçu du fonctionnement de l'application.

L'application se trouve, bien sûr, dans le dossier Applications Mac. La première fois que vous le lancez, deux notes autocollantes apparaissent avec des instructions sur la façon d'utiliser l'application.

Considérez les autocollants comme des billets jetables pour votre Mac. Vous ne pouvez pas les synchroniser avec d’autres appareils via iCloud, et vous ne pouvez pas effectuer beaucoup de formatage. Cependant, vous pouvez changer certaines choses…

  • Changer la police, y compris toutes les polices de caractères du système, gras / italique / souligné, taille, crénage, ligature, ligne de base (pour faire des exposants et des indices), et même des couleurs de texte différentes.
  • Changer la couleur de collants, avec un choix de jaune, bleu, vert, violet, rose et gris.

Sous le menu Fenêtre se trouvent les paramètres pour créer une note autocollante flotter sur le dessus (où c'est toujours visible, même avec de nombreuses fenêtres ouvertes sur votre écran) ou translucide. Vous pouvez également définir le flottant ou la translucidité par défaut lorsque de nouveaux stickies sont créés.

Que pouvez vous faire d'autre? Vous pouvez importer du texte dans un pense-bête à partir d'un fichier .txt ou .rtf, texte d'exportation vers un fichier texte brut, .rtf ou .rtfd, ou exportez tous vos stickies à la fois vers l'application Notes (tout exporter vers Notes).

En haut de chaque pense-bête se trouvent trois petits boutons. Le premier est la boîte familière de "fermeture" dans le coin supérieur gauche – cliquez dessus et vous serez invité à indiquer si vous souhaitez enregistrer ou supprimer le sticky. Dans le coin supérieur droit se trouve un triangle – cliquez dessus pour basculer entre le plein écran et la taille normale du pense-bête. Enfin, un autre bouton en haut à droite ressemble à une page avec une barre de menus. Lorsqu'on clique dessus, le pense-bête «roule» en une minuscule ligne de couleur étiquetée avec la première ligne de texte (titre). Cliquez à nouveau dessus et le pense-bête est de nouveau entièrement visible.

Notez les petits boutons en haut du pense-bête
Notez les petits boutons en haut du pense-bête

Personnellement, je trouve que les Stickies sont très utiles pour me rappeler rapidement les choses que je dois faire un jour particulier. Plutôt que de lancer une autre application ou (pire encore) d'écrire une liste sur un morceau de papier, je lance Stickies, zappe une note et la fais flotter dessus pour qu'elle soit toujours dans mon visage.

Stickies de niveau universitaire

Croiriez-vous que vous pouvez faire plus avec Stickies?

Certaines de ces astuces «de niveau supérieur» nécessitent l'utilisation d'une autre application, mais elles peuvent rendre l'application Stickies encore plus utile.

Mise en évidence du texte en couleur

Commençons avec texte en surbrillance comme vous le feriez si vous aviez une note Post-It ™ manuscrite et que vous utilisiez un surligneur de couleur dessus. Vous ne pouvez pas le faire dans l'application Stickies elle-même. Vous devrez donc créer un document Rich Text (.rtf) dans le TexteModifier app. Vous saurez si vous êtes en mode texte enrichi dans TextEdit s'il existe une règle et des paramètres de police en haut du document; sinon, allez dans «TextEdit> Préférences», sélectionnez «Texte enrichi» et créez un nouveau document.

Supposons que vous ayez un pense-bête bleu et que vous souhaitiez faire des surlignages verts. Pour ce faire, allez dans TextEdit, saisissez quelques mots, sélectionnez-les en les faisant glisser sur les mots, puis cliquez sur le bouton de surlignage (il ressemble initialement à un «a» minuscule traversé par une ligne rouge. Cliquez sur une couleur de surlignage ( vert), et vous remarquerez que l'arrière-plan du texte devient vert.

Texte avec surbrillance de couleur dans Stickies
Texte avec surbrillance de couleur dans Stickies

Le texte est toujours sélectionné, alors allez maintenant à «Format> Police> Copier le style» dans TextEdit. Il ne vous reste plus qu'à accéder à votre pense-bête, à sélectionner le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance et à choisir "Police> Coller le style".

Maintenant que vous avez du texte en surbrillance dans Stickies, il n'est plus nécessaire de revenir à TextEdit. Vous pouvez simplement cliquer sur n'importe quel texte en surbrillance, sélectionner «Police> Style de copie», puis sélectionner plus de texte et utiliser Police> Coller le style.

Listes

Mes deux précédents exemples de pense-bête étaient une liste, mais que se passe-t-il si vous voulez faire de votre collant une «vraie liste» avec des puces ou des cases à cocher?

Le premier est assez simple à réaliser…

Liste à puces

Si vous voulez juste quelques tirets simples comme puces, vous pouvez mettre en évidence les lignes de texte sur votre pense-bête, appuyez sur Option sur votre clavier, puis appuyez sur Tab. Chaque fois que vous arrivez à la fin d'une ligne et appuyez sur Retour, un nouveau tiret et un espace apparaissent, prêts à vous permettre de taper un nouvel élément. Si vous devez créer une liste en retrait sous un élément de liste, appuyez simplement sur Tab. Shift-Tab surpasse la liste.

Liste de contrôle

Si vous savez que vous créerez régulièrement des listes avec des cases à cocher dans Stickies, je vous suggère d'insérer deux emoji au bas de votre ou de vos post-it.

Tapez "Contrôle – Commande (⌘) – Espace" sur votre clavier pour faire apparaître la visionneuse d'émojis et de caractères, faites défiler vers le haut et tapez "vote" dans le champ de recherche. Vous verrez deux caractères qui, lorsque vous cliquez dessus, apparaissent sous les noms «Urne» et «Urne avec X». Lorsque vous avez besoin d'une case non cochée sur un élément de campagne de votre liste, copiez et collez l'emoji «urne». Besoin de vérifier? Copiez et collez l'emoji «urne avec x».

Utiliser des emoji pour créer une liste de contrôle dans Stickies
Utiliser des emoji pour créer une liste de contrôle dans Stickies

Liste numérotée

Pour les listes numérotées dans Stickies, vous avez deux choix: tapez simplement manuellement le nombre et les séparateurs (tirets ou espaces), ou vous pouvez démarrer une liste numérotée automatiquement dans TextEdit.

Dans TextEdit:

Tapez quelques lignes de votre liste sans chiffres, en utilisant Retour pour accéder à chaque ligne suivante. Mettez le texte en surbrillance, puis sélectionnez «Format> Liste» dans la barre de menus. Vous avez en fait beaucoup de choix dans les deux types de puces et si les numéros ont ou non un préfixe ou un suffixe attaché. Ici, nous allons simplement sélectionner "1 2 3…" sous l'élément Puce / Numéro et nos lignes seront automatiquement numérotées. Copiez et collez cette liste numérotée dans Stickies, et lorsque vous appuyez sur Retour à la fin d'une ligne numérotée, il numérote automatiquement la ligne suivante pour vous.

Une liste numérotée dans Stickies
Une liste numérotée dans Stickies

Liens

Une autre utilisation amusante de Stickies est de créer une liste cliquable de raccourcis Web. Considérez-le comme une liste de signets qui peut toujours flotter sur l'écran de votre Mac.

Créez une nouvelle note autocollante, donnez-lui un titre dans la première ligne (comme Mes liens favoris), puis ouvrez la page Web à laquelle vous souhaitez ajouter un lien dans votre navigateur préféré. Cliquez et faites glisser le nom de la page Web du champ de recherche du navigateur vers votre pense-bête.

Une liste de liens dans Stickies
Une liste de liens dans Stickies

Maintenant, avec un clic sur n'importe quel lien sur ce pense-bête, votre navigateur s'ouvre sur la page.

Détecteurs de données

Si vous avez utilisé des appareils Apple pendant un certain temps, vous connaissez probablement détecteurs de données. Celles-ci apparaissent dans un certain nombre d'applications chaque fois que l'application reconnaît quelque chose comme une date et une heure, une adresse ou quelque chose comme un numéro de suivi de colis, et le détecteur de données crée un léger contour autour de l'élément avec un triangle de divulgation cliquable. Cliquez sur ce triangle et un menu vous demande ce que vous voulez faire.

Dans le cas d'une date et d'une heure reconnues, il vous demandera si vous souhaitez créer un nouvel élément de calendrier. Pour une adresse, le détecteur de données propose de créer ou de mettre à jour une fiche Contact. Pour un numéro de suivi, il ouvrira le site Web de l'expéditeur approprié.

Les détecteurs de données sont activés par défaut dans Stickies. Pour les ajouter, sélectionnez «Modifier> Substitutions» et sélectionnez «Détecteurs de données».

À titre d'exemple, saisissons une heure et une date sur un pense-bête. J'ai entré "17 h 00 8/2/2020". Maintenant, lorsque je survole cette date et cette heure sur le pense-bête, je vois le contour et le triangle de divulgation. En cliquant sur le triangle d'affichage, le Mac suppose que je souhaite ajouter un élément de calendrier:

Avec les détecteurs de données activés, n'importe quelle date et heure peuvent être transformées en un élément de calendrier
Avec les détecteurs de données activés, n'importe quelle date et heure peuvent être transformées en un élément de calendrier

Ce qui est fascinant, c'est que le détecteur de données a reconnu l'élément pour «faire du vélo» sur ma liste et l'a configuré comme activité à effectuer. Cela peut être correct ou non, mais c'est toujours assez cool. Si le détecteur de données est erroné et que vous souhaitez faire autre chose avec l'élément sur le pense-bête, cliquez avec le bouton droit sur le triangle de divulgation et un menu apparaît:

Cliquez avec le bouton droit sur le détecteur de données pour voir d'autres actions
Cliquez avec le bouton droit sur le détecteur de données pour voir d'autres actions

Vous avez maintenant la possibilité de créer un événement, de créer un rappel ou d'afficher cette date dans Agenda. Les numéros de téléphone sont également reconnus par le détecteur de données, offrant les options suivantes lors d'un clic droit:

Cliquez avec le bouton droit sur un numéro de téléphone dans Stickies pour que ces actions apparaissent
Cliquez avec le bouton droit sur un numéro de téléphone dans Stickies pour que ces actions apparaissent

Votre iPhone est assis sur un bureau juste hors de portée? Tapez le numéro de téléphone dans un pense-bête, cliquez avec le bouton droit sur le détecteur de données, sélectionnez «Appeler à l'aide de l'iPhone» et il compose le numéro pour vous.

Notes et croquis manuscrits, et plus encore!

Certaines choses plus amusantes que vous pouvez faire avec Stickies – utilisez un iPhone ou un iPad (avec ou sans Apple Pencil) pour créer un croquis ou une note manuscrite, ou insérer une photo ou une numérisation rapide. Voici comment procéder…

Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit sur un emplacement vide dans un pense-bête. Le menu suivant apparaît:

Cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans un sticky pour voir ce menu
Cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans un sticky pour voir ce menu

Sélectionnez Insérer depuis iPhone ou iPad, et une liste des iPhones ou iPads associés apparaît, avec trois choses que vous pouvez faire:

Actions disponibles lors de l'insertion dans une note autocollante à partir d'un iPhone ou d'un iPad

1 – Prendre une photo, auquel cas l'appareil photo de votre iPhone ou iPad est lancé, et avec deux pressions (un sur le déclencheur, l'autre sur un bouton «Utiliser la photo»), la photo apparaît dans votre pense-bête.

2 – Numériser des documents. Ici, l'appareil photo de l'iPhone ou de l'iPad est lancé dans le seul but de numériser un document. Pointez-le vers un document papier (il est utile de l’avoir sur un fond contrasté) et vous verrez un contour bleu clair marquant les bords du document à numériser. Appuyez sur le déclencheur et le document est numérisé, avec recadrage automatique des environs et redressement des bords. Appuyez sur le bouton «Enregistrer» et le document numérisé apparaît dans votre pense-bête.

3 – Ajouter une esquisse est la troisième caractéristique. Lorsque cela est sélectionné dans le menu contextuel, une fenêtre de balisage sur votre iPhone ou iPad s'ouvre. À l'aide de votre doigt ou de votre Apple Pencil, écrivez votre note ou faites un croquis. Ce n’est peut-être pas joli, mais c’est certainement une façon amusante d’écrire un pense-bête.

Dessinez sur un iPhone ou un iPad pour créer un pense-bête manuscrit
Dessinez sur un iPhone ou un iPad pour créer un pense-bête manuscrit

Maintenant que vous avez une idée de certaines des fonctionnalités de cette application Mac simple, vous voudrez peut-être fouiller et trouver d'autres fonctionnalités que je n'ai pas répertoriées ici. Stickies est une application étonnamment puissante qui est souvent négligée; Essaie!