conformité

La sécurité et la conformité peuvent être complexes à gérer, surtout si vous travaillez dans un secteur fortement réglementé. Alors, comment pouvez-vous simplifier les choses tout en remplissant toutes les fonctions dont votre organisation a besoin?

Choisir le bon logiciel

Votre première responsabilité consiste à choisir le bon logiciel de conformité cloud. Il existe des dizaines, voire des centaines d'options disponibles pour votre organisation, dont certaines seront plus pertinentes et plus efficaces que d'autres. Chaque plate-forme est susceptible d'avoir des forces et des faiblesses inhérentes, dont vous devrez tenir compte lors de votre choix.

Il existe plusieurs fonctionnalités du logiciel de conformité cloud qui pourraient simplifier votre sécurité et votre conformité, notamment:

  • Fonctions intégrées. Il existe de nombreuses responsabilités et tâches que vous devrez exécuter dans le domaine de la sécurité et de la conformité. Idéalement, votre logiciel de conformité cloud pourra vous aider avec chacun d'eux. Si vous devez ajouter de nombreux outils différents à votre organisation pour faire le travail, vous ajouterez une complexité inutile et ne rendrez votre travail plus difficile.
  • Interface utilisateur et convivialité. De bons outils de conformité ont également des interfaces utilisateur intelligentes et une grande convivialité; il est facile pour les experts en sécurité de comprendre les fonctionnalités, de gérer leurs responsabilités et de suivre leurs efforts. Plus il faut de temps pour comprendre comment utiliser votre logiciel, moins vous pouvez passer de temps à protéger l'organisation.
  • Analyse et recommandations. Un logiciel de conformité devrait également vous aider à analyser dynamiquement votre situation. Dans certains cas, vous pouvez même obtenir des recommandations concrètes pour les mesures que vous pouvez prendre pour vous améliorer.

Les outils de conformité cloud avancés peuvent être plus chers que leurs homologues de base et / ou peuvent prendre plus de temps à s'intégrer, mais la récompense est que vos processus en cours seront beaucoup plus simples.

Visualisez l'activité lorsque cela est possible

Même l'expert en sécurité et conformité le plus expérimenté peut avoir des difficultés à comprendre les conclusions des données et des chiffres bruts. Si et lorsque cela est possible, il est judicieux d'incorporer davantage de visuels de données: tableaux, graphiques et autres représentations visuelles qui peuvent faciliter la détection des anomalies, des pics d'activité et d'autres facteurs importants.

Les visuels de données sont particulièrement importants lors de la communication de sujets complexes de sécurité et de conformité à un public profane. Ils simplifient la conversation tout en permettant la transmission des idées fondamentales.

Employer des spécialistes

Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise, vous pouvez avoir l’impression de pouvoir répondre à tous vos besoins de sécurité et de conformité avec votre équipe actuelle. Cependant, il est presque toujours préférable d’engager des spécialistes dédiés. Les professionnels de la sécurité et de la conformité sont plus expérimentés, mieux formés et donc mieux à même de détecter et de se prémunir de manière proactive contre les menaces. Ils sont également plus efficaces et plus fiables dans leurs activités, ce qui simplifie considérablement vos besoins organisationnels.

Répartir les responsabilités

Au sein de votre équipe de sécurité, comptez sur l'embauche, la formation croisée et la délégation pour répartir uniformément les responsabilités. Il peut être difficile de déterminer combien de personnes sont le «bon» nombre à embaucher, mais un responsable de la sécurité dans votre organisation peut vous aider à le comprendre.

Une fois embauché, assurez-vous que chacun a une responsabilité spécifique ou un domaine sur lequel il possède une expertise. Si elle est coordonnée par un leader avec une vision et des directives claires pour l'organisation, cela peut réduire considérablement votre charge de travail.

Limiter les vulnérabilités

La sécurité est beaucoup plus facile à gérer si vous avez moins de points de vulnérabilité à craindre. Si votre organisation peut être attaquée de 1 000 manières différentes, vous devrez trouver 1 000 stratégies différentes pour vous protéger. Si vous ne disposez que de 100 vulnérabilités différentes, vous pourrez passer moins de temps, d’argent et d’efforts à les protéger.

La réduction des vulnérabilités est une fonction essentielle de votre équipe de sécurité et de conformité, bien sûr, mais les avantages en aval sont suffisamment énormes pour mériter une attention particulière.

Intégrez la sécurité à tous les niveaux

Vous disposez peut-être d'une équipe dédiée à la cybersécurité, mais il est important que votre organisation intègre des normes de sécurité à tous les niveaux. Dans une certaine mesure, chaque employé de votre organisation doit être considéré comme un expert en sécurité. En effet, des menaces de sécurité peuvent survenir à tous les niveaux, grâce à des schémas de phishing, à l'ingénierie sociale, à des mots de passe faibles et à des erreurs humaines qui peuvent éventuellement compromettre l'ensemble de votre système.

Assurez-vous que tous vos employés – pas seulement ceux de la sécurité ou de l'informatique – sont formés et éduqués sur les meilleures pratiques. Cela rendra tout beaucoup plus facile à gérer.

Auditer et réviser régulièrement

Trouvez un système pour auditer et revoir régulièrement vos efforts passés. Demandez à vos chefs d'équipe et à vos employés d'envisager et de recommander des méthodes qui peuvent simplifier vos tâches tout en préservant vos normes de sécurité et de conformité. Effectuez ensuite des ajustements continus pour affiner votre approche et vous rapprocher de l'efficacité maximale.

La sécurité et la conformité sont, dans une certaine mesure, nécessairement complexes. Cependant, vous pouvez prendre de nombreuses mesures pour simplifier les choses dans votre organisation sans compromettre ces domaines de développement importants.