Icône iCloud avec texte iCloud Drive

Le 24 mars, Apple a publié des mises à jour de tous ses principaux systèmes d'exploitation qui ont apporté une fonctionnalité tant attendue et souvent retardée qui avait été annoncée lors de la Conférence mondiale des développeurs 2019 – Partage de dossiers iCloud Drive. Dans cet article, nous allons expliquer pourquoi il s'agit d'une fonctionnalité si importante et utile, puis vous montrer comment l'utiliser sur macOS, iOS et iPadOS.

Qu'est-ce que le partage de dossiers sur iCloud Drive?

En termes simples, le partage de dossiers iCloud Drive est la possibilité de partager maintenant n'importe quel dossier sur iCloud Drive avec d'autres, avec autorisations. Dans le contexte informatique, les autorisations sont des droits accordés à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs particulier. Par exemple, certains utilisateurs peuvent avoir des autorisations de modification complètes, tandis que d'autres ne peuvent afficher que les fichiers du dossier partagé.

Avant la publication des mises à jour le 24 mars, il était possible de partager un fichier dans iCloud Drive, mais pas un dossier complet. Pour de nombreux utilisateurs de Mac, iPad et iPhone, cela signifiait qu'il était généralement nécessaire de s'abonner à un autre service cloud comme Dropbox afin de partager des dossiers de documents avec d'autres.

À titre d'exemple, je numérise personnellement tous les documents papier que je reçois avec l'application Scanbot, puis je les déchiquette pour des raisons de sécurité. Pour que ma femme ait également accès à ces documents numérisés, nous avions tous les deux besoin d'un compte Dropbox. Bien que c'était pratique, c'était aussi cher – 9,99 $ par mois pour chacun de nous. Maintenant, nous pouvons simplement partager le dossier d'analyse dans notre dossier par défaut de la famille iCloud Drive et économiser environ 240 $ par an.

Pas de partage de dossiers créés par l'application

Le partage de dossiers Drive iCloud a une limitation très importante; il ne fonctionne pas avec les dossiers créés et utilisés par les applications. Cela signifie que les dossiers iCloud Drive pour des applications telles que Pages, Numbers, Keynote, Shortcuts, GarageBand et une variété d'autres ne peux pas être partagé.

La solution? Si vous savez que vous allez partager un dossier rempli de documents avec quelqu'un d'autre, créez-le séparément dans iCloud Drive, puis enregistrez vos documents nouvellement créés dans ce dossier.

Vous vous souvenez de mon exemple précédent de numérisation de documents papier avec Scanbot? L'application crée et se synchronise avec un dossier iCloud Drive nommé Scanbot. Toute analyse que je crée va directement dans ce dossier. Pour contourner cette limitation, j'ai créé un dossier partageable nommé Scans. Une fois la numérisation terminée, je peux utiliser un flux de travail Scanbot intégré pour enregistrer le document dans mon dossier iCloud Drive Scans. J'ai besoin de supprimer les documents synchronisés dans le dossier Scanbot pour éviter d'avoir des doublons, mais c'est une chose facile à accomplir plus tard.

Utilisateurs iCloud uniquement

L'autre grande limitation du partage de dossiers iCloud Drive est que ces dossiers ne peuvent être partagés qu'avec d'autres utilisateurs iCloud. Sans compte iCloud, votre utilisateur n'a pas de chance.

Heureusement, à peu près tous les utilisateurs d'Apple ont un compte iCloud. Pour ceux qui sont des utilisateurs Windows et / ou Android, il existe une solution: créer un identifiant Apple. Cliquez simplement sur le lien Créer votre identifiant Apple sur la page accessible à partir de ce lien, ajoutez des informations personnelles et l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser avec cet identifiant Apple, et vous êtes prêt à partir. Un identifiant Apple peut également être créé et utilisé pour iTunes sur Windows.

macOS 10.15.4 (Catalina) et versions ultérieures

Pour partager un dossier iCloud Drive à partir d'un Mac, ouvrez iCloud Drive à partir du Finder ou du Dock (consultez cet article pour savoir comment ajouter le iCloud Drive à votre Dock).

Faites un clic droit sur le dossier que vous souhaitez partager. Un menu contextuel apparaît; sélectionnez "Partager". Un sous-menu affichant les options de partage (voir capture d'écran ci-dessous):

Options de partage de dossiers dans macOS
Options de partage de dossiers dans macOS

L'étape suivante consiste à sélectionner la méthode de partage d'un lien vers le dossier avec une ou plusieurs personnes. Cela peut être fait via Mail, Messages, AirDrop ou d'autres méthodes définies dans le menu Préférences Système> Extensions> Partager.

Si vous souhaitez partager avec plusieurs personnes ou si vous souhaitez attribuer des autorisations au dossier, il est préférable de sélectionner "Ajouter des personnes" dans le sous-menu. C’est la méthode que nous allons montrer ici.

Sélectionner Ajouter des personnes ouvre une boîte de dialogue qui ressemble à ceci:

Ajoutez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager un dossier
Ajoutez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager un dossier

Dans cet exemple, j'ai sélectionné "Copier le lien", qui n'envoie pas d'invitation à ceux avec qui vous partagez le dossier. Au lieu de cela, il place un lien vers le dossier dans votre presse-papiers, prêt à coller dans un message ou un e-mail.

Cette fenêtre contextuelle "Qui peut accéder" a deux sélections: uniquement les personnes que vous invitez et toute personne disposant du lien. Ce dernier est préférable si vous prévoyez d'ajouter des personnes plus tard; vous pouvez envoyer une copie du lien à ceux avec qui vous souhaitez partager le dossier.

«Autorisation» a également deux choix: peut apporter des modifications et afficher uniquement. Pour les groupes de travail ou les membres de la famille en qui vous avez confiance, vous pouvez leur accorder des autorisations d'édition complètes. Si vous souhaitez que quelqu'un puisse simplement afficher les éléments du dossier, sélectionnez Afficher uniquement.

Utilisez «Mail», «Messages» ou «AirDrop» pour envoyer l'invitation, et le destinataire reçoit un message avec un bouton qui est utilisé pour accepter l'invitation et ouvrir le dossier sur son appareil:

Exemple d'un e-mail reçu par une personne que vous avez invitée à partager un dossier iCloud Drive
Exemple d'e-mail reçu par une personne que vous avez invitée à partager un dossier iCloud Drive
L'icône du dossier partagé
L'icône du dossier partagé

En cliquant (ou en appuyant) sur ce bouton, le destinataire est invité à ouvrir le dossier. La personne qui partage le dossier et le destinataire voient ce dossier dans leur lecteur iCloud. C'est un peu différent d'un dossier créé par une application, qui affiche une icône d'application, ou un dossier non partagé qui utilise une icône de dossier bleue vierge. Le dossier partagé a une icône avec trois silhouettes «personnes», indiquant que plus d'une personne a accès. Pour la personne qui partage le dossier, il existe également une balise «Partagé par moi» sous le nom du dossier. Le destinataire du partage voit un message «Partagé par "Tag – par exemple, ma femme voit" Partagé par S Sande "sous le dossier.

iOS / iPadOS 13.4 et versions ultérieures

Maintenant que vous connaissez les bases de Mac, il est assez simple d'appliquer les mêmes principes de partage de dossier iCloud Drive sur iOS et iPadOS.

Ouvrez l'application Fichiers sur iOS ou iPadOS et appuyez sur iCloud Drive sous Emplacements pour afficher le contenu. Ensuite, appuyez longuement sur le dossier que vous souhaitez partager. Un menu apparaît (voir l'image ci-dessous), l'un des éléments étant «Partager». Sélectionnez Partager.

Partager un dossier iCloud dans iOS / iPadOS
Partager un dossier iCloud dans iOS / iPadOS

Ensuite, appuyez sur Ajouter des personnes (voir l'image centrale ci-dessus). Sur l'écran qui apparaît (à droite, ci-dessus), sélectionnez la méthode d'envoi de l'invitation en appuyant sur l'icône Messages ou Mail, puis entrez l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone de l'identifiant Apple du destinataire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Envoyer et l'invitation est envoyée.

L'icône du dossier partagé est un peu différente sur iOS et iPadOS (image à droite), avec seulement deux «personnes» qui y apparaissent. Les mêmes «Partagé par moi» et «Partagé par ”Les étiquettes vues dans macOS apparaissent également.

Vous voyez ce bouton «Options de partage» dans l'image la plus à droite ci-dessus? C'est là que vous modifiez les personnes autorisées à accéder (uniquement les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien) et l'autorisation (peuvent apporter des modifications ou afficher uniquement).


Essayez le partage de dossiers iCloud Drive la prochaine fois que vous devrez partager un groupe de fichiers avec quelqu'un. Vous trouverez que c'est facile à faire et très utile!