Aujourd'hui, nous chercherons des moyens d'apprivoiser la bête spam sur Mac. Jusqu'à présent dans cette série, nous avons exploré ce qu'est le spam et pourquoi il est mauvais, comment réduire les messages texte spam et comment réduire les quantités de spam entrant dans vos appareils iOS et iPadOS.

Pourquoi ne puis-je pas me débarrasser de tout spam?

Une chose que vous avez probablement remarquée en lisant cette série est que je fais référence à réduire la quantité de spam, sans l'éliminer complètement. Pourquoi donc? Il y a tout simplement trop de courriels en masse, dont beaucoup ne suivent pas les pratiques de courriels que les expéditeurs éthiques font. Ces expéditeurs éthiques s'appuient sur le courrier électronique en masse pour faire connaître leurs produits et services, et ils fournissent toujours un moyen de se désinscrire de leur liste de diffusion.

À moins d'embaucher un assistant humain pour supprimer tous les courriers indésirables avant d'ouvrir nos boîtes de réception, il n'y a pas grand-chose à faire à part se désinscrire si possible, et signaler les courriers indésirables et le phishing lorsque la désinscription est impossible. Plus loin dans cet article, je parlerai d'un service qui peut vous aider à réduire le temps et les efforts consacrés à garder le courrier électronique sous contrôle.

Signaler les courriers indésirables et le phishing dans Mac Mail

Dans le chapitre 3 de ce guide sur le contrôle du spam, j'ai décrit comment listes noires aider à empêcher un grand nombre de spam d'atteindre votre boîte de réception en premier lieu. Il y a deux adresses très importantes à retenir pour signaler les spams et les e-mails de phishing afin que les listes noires accordent une priorité plus élevée à l'arrêt des messages des spammeurs persistants:

abuse@icloud.com

reportphishing@apple.com

Si vous recevez des e-mails indésirables de toute source particulièrement ennuyeuse, utilisez l'adresse e-mail "abuse@icloud.com". Transférez le message à cette adresse en cliquant sur le bouton de transfert (surligné en rouge dans la capture d'écran ci-dessous), puis entrez l'adresse dans le champ «À».

Utilisez le bouton de transfert (surligné en rouge) pour signaler un e-mail de spam ou de phishing à Apple.

De même, les e-mails de phishing doivent être envoyés à l'adresse reportphishing@apple.com. Pour rafraîchir votre mémoire, Hameçonnage fait référence à un e-mail ou un SMS qui demande aux utilisateurs de saisir des informations personnelles sur un faux site Web correspondant à l'apparence d'un site Web légitime.

Ces deux adresses e-mail de rapport peuvent être utilisées quel que soit le service de messagerie utilisé. Par exemple, si vous avez configuré un compte Comcast ou Gmail dans Mac Mail, les e-mails de spam et de phishing de ces comptes peuvent être transmis à Apple pour être ajoutés à leurs listes noires.

Se désinscrire des listes de diffusion

Comme mentionné dans notre précédent article sur le spam, la désinscription des listes de diffusion peut également aider à réduire le flux sans fin d'e-mails indésirables. De nombreux e-mails valides en masse incluent des informations de désabonnement reconnues par Mac Mail, qui incluent ensuite un lien spécial juste en dessous de l'adresse et des lignes d'objet (voir capture d'écran ci-dessous):

Mac Mail facilite la désinscription de certaines listes de diffusion en un seul clic
Mac Mail facilite la désinscription de certaines listes de diffusion en un seul clic

Tous les e-mails ne génèrent pas le lien de désinscription. Dans certains cas, vous devrez peut-être regarder dans le corps de l'e-mail – généralement vers le bas – pour trouver un lien de désabonnement (voir capture d'écran ci-dessous).

S'il n'y a pas de lien de désabonnement en haut d'un e-mail, recherchez-en un dans le corps de l'e-mail - généralement près du bas.
S'il n'y a pas de lien de désabonnement en haut d'un e-mail, recherchez-en un dans le corps de l'e-mail, généralement vers le bas.

Utilisation des règles de messagerie Mac pour lutter contre le spam

En tant que blogueur Apple de longue date, je suis sur de nombreuses listes d'e-mails d'organisations de relations publiques qui souhaitent mettre leur client ou leur produit devant moi. Certaines de ces sociétés de relations publiques n'ont jamais demandé si je voulais figurer sur leurs listes de diffusion, et elles ont rendu impossible la désinscription – même en répondant directement à l'adresse postale et en demandant gentiment.

C’est là que j’utilise Règles dans Mac Mail pour éliminer les spams. Ceci est un processus assez simple et garantit que vous ne verrez plus les e-mails de ces personnes ennuyeuses.

1 – Mettez en surbrillance l'e-mail incriminé dans votre boîte de réception en cliquant dessus.

2 – Ouvrez Mail> Préférences dans la barre de menus, puis cliquez sur l'onglet Règles.

3 – Cliquez sur le bouton Ajouter une règle. Cela ouvre une boîte de dialogue pré-remplie avec l'adresse e-mail de l'expéditeur incriminé. Vous pouvez ajouter d'autres règles en cliquant sur le bouton +. Pour cet expéditeur odieux, j'ai également inclus le nom de son entreprise dans la ligne d'objet de l'e-mail pour être un indicateur de suppression de l'e-mail dès sa réception:

Définition d'une règle de messagerie pour supprimer automatiquement les messages d'un expéditeur persistant
Définition d'une règle de messagerie pour supprimer automatiquement les messages d'un expéditeur persistant

4 – Une fois que vous avez défini les conditions de la règle, cliquez sur le bouton OK. La boîte de dialogue suivante apparaît:

  Cliquez sur
Cliquez sur «Appliquer» pour appliquer la règle à votre boîte aux lettres

5 – Cliquez sur le bouton Appliquer. Désormais, vous ne verrez plus les e-mails de cet expéditeur, car ils seront automatiquement supprimés (ou placés dans la corbeille).

Quelques secondes de travail pour configurer la règle de messagerie, et vous vous épargnerez beaucoup de temps en supprimant simplement les e-mails d'adresses ou d'expéditeurs spécifiques.

Se familiariser avec les e-mails

Comme je l'ai mentionné précédemment, il est impossible d'éliminer tous les spams. Une meilleure façon de réduire le temps que vous passez à parcourir tous ces messages est peut-être d'utiliser une solution tierce pour vous aider à organiser et à hiérarchiser vos e-mails.

Bien qu'il existe plusieurs sociétés qui offrent ce service, l'un des exemples les plus connus est SaneBox. Lorsque vous configurez un ou plusieurs comptes de messagerie avec cette entreprise, tous vos e-mails sont acheminés via leurs serveurs, puis placés dans des dossiers spéciaux à l'aide de l'intelligence artificielle.

Par exemple, les e-mails sur lesquels vous êtes copiés au carbone (cc) ou copiés au carbone aveugle (bcc) signifient que vous n'êtes pas le principal objectif de l'e-mail, donc SaneBox place ces e-mails dans un dossier «cc». Les éléments qui ne sont pas si importants – comme ces courriels ou publicités de recettes quotidiennes – sont placés dans un dossier «SaneLater» où ils se trouvent jusqu'à ce que vous ayez le temps de les lire. En d'autres termes, un e-mail important vous est livré dès que possible, tandis que les distractions peuvent attendre jusqu'à ce que vous ayez le temps.

Si vous traitez toujours un certain type d'e-mail d'une manière spécifique, vous pouvez entraîner l'application pour qu'elle fonctionne plus comme vous. Les newsletters envoyées par e-mail obtiennent leur propre dossier spécifique, ce qui signifie une fois de plus que vous n’avez pas besoin de les consulter tant que votre travail n’est pas terminé.

Tout cela se fait bien sûr à un coût. Si vous avez le temps et la patience, vous pouvez configurer des règles Mac Mail pour effectuer une grande partie de ce travail gratuitement, bien qu'Apple n'ait pas intégré l'intelligence artificielle pour que le Mac traite automatiquement vos e-mails. Peut-être qu'une future version de Mail pourrait inclure un moyen de reconnaître certains types d'e-mails pour les organiser et les hiérarchiser pour vous.


Cela met fin à notre série sur le contrôle du spam. Nous espérons que cela vous a aidé à découvrir des moyens de réduire et de signaler le spam, ainsi qu'à réaliser que le spam est un énorme problème qui ne disparaîtra pas du jour au lendemain.


Contrôle du spam:
Chapitre 1 – Qu'est-ce que le spam et pourquoi avez-vous besoin de le contrôler?
Chapitre 2 – Réduction des messages texte indésirables
Chapitre 3 – Blocage ou réduction du courrier indésirable sur les appareils iOS / iPadOS
Chapitre 4 – Apprivoiser les courriers électroniques indésirables sur Mac