Les dossiers intelligents existent sous une forme ou une autre depuis OS X Tiger. Pendant un certain temps, la barre latérale du Finder comprenait une section dédiée à la recherche, avec des dossiers intelligents prédéfinis qui affichaient les applications et les documents que vous avez utilisés «Aujourd'hui», «Hier» ou «Semaine dernière». Il y avait également des entrées de recherche pour «Toutes les images», «Tous les films» et «Tous les documents». Ces recherches intelligentes étaient une fonctionnalité populaire et ont servi d'introduction à ce que les dossiers intelligents pouvaient faire.

Icône de dossier intelligent

La section Rechercher pour de la barre latérale du Finder a disparu avec l'introduction d'OS X Lion, mais les dossiers intelligents sont restés. Cela vous permet de recréer les anciennes entrées de recherche dans la barre latérale du Finder si vous le souhaitez, mais vous pouvez faire bien plus encore. Dans ce guide Rocket Yard, nous vous indiquerons les bases de l'utilisation des dossiers intelligents, ainsi que la façon de créer des dossiers intelligents très utiles pour vous aider avec votre flux de travail et la maintenance de votre Mac.

Notions de base sur les dossiers intelligents

Un bon endroit pour commencer à en apprendre davantage sur les dossiers intelligents est dans le guide Rocket Yard:
• La puissance incroyable des dossiers intelligents macOS

Dans le guide ci-dessus, vous apprendrez quelques notions de base, notamment ce qu'est un dossier intelligent et comment en créer un.

Le prochain guide de Rocket Yard:
• Comment créer, modifier et utiliser des dossiers intelligents dans macOS

Ce didacticiel est un examen rapide des dossiers intelligents, y compris comment modifier les dossiers intelligents existants que vous avez peut-être créés dans le passé, ainsi que comment ajouter un dossier intelligent que vous avez créé à la barre latérale du Finder.

Pointe: Vous pouvez également ajouter un dossier intelligent à la barre latérale en maintenant la touche de commande enfoncée et en faisant glisser le dossier intelligent de son emplacement enregistré (généralement: ~ / Bibliothèque / Recherches enregistrées) vers la barre latérale du Finder.

Le dernier guide de notre examen des bases du dossier intelligent:
• Comment ajouter un dossier intelligent au Dock

Ce guide présente les étapes nécessaires pour ajouter un dossier intelligent au Dock de votre Mac pour un accès facile, même lorsqu'une fenêtre du Finder n'est pas disponible.

Une fois les bases traitées, passons à la création de dossiers intelligents utiles.

Les dossiers intelligents d'aujourd'hui, d'hier et de la semaine dernière

Dossiers intelligents dans la barre latérale du Finder.
Le dossier intelligent d'aujourd'hui, affiché ici dans la barre latérale du Finder, peut vous montrer toutes les applications et tous les documents que vous avez ouverts le jour en cours.

Ces trois éléments faisaient partie des éléments originaux de la barre latérale Rechercher; ils ont montré des applications et des documents sur lesquels vous avez travaillé pendant la période spécifiée. Pour recréer ces derniers en tant que dossiers intelligents, procédez comme suit:

  • Dans le menu Finder, sélectionnez Fichier, Nouveau dossier intelligent.
  • Une nouvelle fenêtre Smart Folder Finder s'ouvrira, avec une barre de recherche affichée et un onglet de critères de recherche affiché juste en dessous de la barre de recherche.
  • Laissez la barre de recherche vide et sélectionnez Ce Mac dans l'onglet des critères de recherche.
  • Ensuite, cliquez sur le bouton plus (+) à la fin de l'onglet. Cela vous permettra d'ajouter des critères de recherche supplémentaires.
  • À l'aide du premier menu déroulant, sélectionnez «Dernière date d'ouverture» dans la liste.
  • À l'aide du deuxième menu déroulant, sélectionnez «Aujourd'hui» parmi les éléments disponibles.

Les résultats de la recherche seront affichés dans le dossier. Vous remarquerez peut-être qu'il contient toutes les applications, tous les documents et tous les dossiers ouverts aujourd'hui. À l'origine, les dossiers n'étaient pas inclus et nous pouvons ajouter un onglet de critères de recherche supplémentaire pour empêcher les dossiers de s'afficher dans les résultats de la recherche.

  • Maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur le bouton ellipse (…) dans l'onglet des critères de recherche.

Remarque: En maintenant la touche Option enfoncée et en cliquant sur le bouton de l'ellipse, vous pouvez inclure des critères de recherche de logique booléenne, tels que Tout, Tous ou Aucun, qui s'appliquent aux critères de recherche suivants.

  • Modifiez le menu déroulant Tout sur «Aucun».
  • Dans la barre de critères de recherche sous celle qui se lit: «Aucune des conditions suivantes n'est vraie», définissez le premier menu déroulant sur Type. Définissez le deuxième menu déroulant sur Dossier.
  • La recherche résultante affiche toutes les applications et tous les documents ouverts aujourd'hui, mais exclut tous les dossiers dans lesquels vous avez travaillé.

Remarque: Vous pouvez modifier les critères de recherche utilisés avec la date de la dernière ouverture à des valeurs autres que «Aujourd'hui». Vous pouvez sélectionner Hier, Cette semaine, Ce mois-ci ou Cette année pour répondre à vos besoins.

Lorsque vous êtes satisfait des résultats du dossier intelligent, cliquez sur le bouton Enregistrer, donnez un nom au dossier intelligent et placez ou supprimez la coche qui ajoutera le dossier intelligent à la barre latérale du Finder.

Le dossier intelligent d'aujourd'hui
Les critères de recherche utilisés dans le dossier intelligent d'aujourd'hui.

Rechercher des fichiers volumineux

L'un des inconvénients de la gestion d'un Mac est de maintenir le système de stockage en bonne santé, avec beaucoup d'espace libre pour garantir des performances optimales. Vous pouvez être enclin à augmenter votre espace de stockage avec l'une des mises à niveau des disques internes ou externes d'OWC, quelque chose que j'ai fait moi-même assez souvent. Mais vous pouvez également utiliser un dossier intelligent pour vous aider à éliminer les gros fichiers qui prennent de la place.

L'utilisation d'un dossier intelligent de cette manière peut vous aider à court terme à réduire la quantité d'espace occupé et à vous permettre de terminer un projet. Pour créer le dossier intelligent peu encombrant, commencez par ouvrir un nouveau dossier intelligent en utilisant la première étape de la section «Dossier intelligent d'aujourd'hui, d'hier et de la semaine dernière» ci-dessus.

Avec le dossier intelligent ouvert:

  • Laissez la barre de recherche vide.
  • Définissez la première barre de critères de recherche sur Ce Mac.
  • Ajoutez une deuxième barre de critères de recherche en cliquant sur le signe plus (+).
  • À l'aide du premier menu déroulant, sélectionnez Autre dans la liste.
  • Un volet déroulera, répertoriant un grand nombre d'attributs de recherche supplémentaires que vous pouvez utiliser. Faites défiler la liste, sélectionnez Taille du fichier, puis cliquez sur OK.
  • Définissez le deuxième menu déroulant sur "est supérieur à".
  • Saisissez une taille minimale dans le champ vide à droite du deuxième menu déroulant. Tout fichier supérieur à cette valeur sera affiché dans les résultats de la recherche.

Remarque: Vous pouvez utiliser la touche d’option, comme indiqué ci-dessus, pour ajouter des critères de recherche conditionnelle afin de filtrer les types de fichiers que vous ne souhaitez pas inclure dans les résultats. Par exemple, vous souhaiterez peut-être exclure les films des résultats, en utilisant la recherche conditionnelle Aucun et le type de films.

Dossier intelligent pour trouver des fichiers volumineux.
Les dossiers intelligents peuvent trouver des fichiers volumineux sur votre Mac que vous avez peut-être oubliés et qui occupent maintenant un espace excédentaire.

Rechercher des fichiers en double

Vous pouvez utiliser les dossiers intelligents pour rechercher des fichiers en double en fonction des noms de fichier (et non du contenu du fichier). Cette petite astuce fonctionne car lorsqu'on lui demande de dupliquer un fichier, le fichier Mac OS lui ajoute le mot «copier». Si vous continuez à faire des doublons du même fichier, il ajoute un nombre après le mot copie, vous pouvez donc vous retrouver avec Mon fichier, Ma copie de fichier, Ma copie de fichier 1, Ma copie de fichier 2, etc.

Vous pouvez en profiter dans un dossier intelligent pour trouver ce type de doublon:

  • Créez un nouveau dossier intelligent.
  • Laissez le champ de recherche vide et définissez les critères de recherche sur Ce Mac.
  • Maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur le bouton ellipse (…).

Pointe: Si vous ne voyez pas le bouton ellipse, cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter une nouvelle barre de critères de recherche, puis maintenez la touche option et cliquez sur le bouton ellipse. Une fois l'onglet conditionnel affiché, vous pouvez supprimer (appuyez sur le bouton moins) pour la première barre de critères de recherche que vous avez créée.

  • Laissez l'onglet conditionnel défini sur Tout, puis cliquez sur son bouton plus (+) pour ajouter une autre barre de critères de recherche.
  • Réglez la barre de critères sur «Le nom se termine par» puis tapez le mot «copier» (sans les guillemets) dans le champ prévu.

Vous pouvez ajouter des barres de critères de recherche supplémentaires pour rechercher des doublons supplémentaires. Essayez d'ajouter un ensemble comme suit:

  • «Le nom se termine par» copie 1
  • Répétez l'ajout de barres de critères de recherche, en incrémentant le numéro de copie pour chacune, jusqu'à ce qu'aucun fichier supplémentaire n'apparaisse dans les résultats de la recherche.

Pointe: Vous pouvez voir le nombre de fichiers qui se trouvent dans les résultats de la recherche en vous assurant que la barre d'état est affichée dans le Finder (Affichage, barre d'état).

Trouvez des fichiers en double avec un dossier intelligent.
Trouvez les fichiers en double inutiles avec un dossier intelligent.

Rechercher des applications que vous n'avez pas utilisées récemment

Si vous recherchez toujours de l'espace de stockage à libérer, vous pouvez envisager de supprimer les applications que vous n'utilisez pas régulièrement. Les dossiers intelligents peuvent gérer cette tâche pour vous avec cet ensemble simple de critères de recherche:

  • Ouvrez un nouveau dossier intelligent.
  • Laissez le champ de recherche vide et définissez les critères de recherche sur «Ce Mac».
  • Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter un onglet de critères de recherche supplémentaire.
  • Réglez l'onglet sur "Kind is Application".
  • Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter un autre onglet de critères de recherche.

Réglez le nouvel onglet sur "La dernière date d'ouverture est avant" puis entrez une date dans le champ prévu à cet effet. Vous voudrez peut-être essayer il y a un an, en supposant que si vous n'avez pas utilisé d'application depuis un an, vous n'aurez probablement pas besoin de l'installer et de prendre de la place.

Localisez les applications que vous n'avez pas utilisées récemment avec ce dossier intelligent.
Utilisez les dossiers intelligents pour trouver des applications que vous n'avez pas utilisées depuis un certain temps. J'ai été surpris de trouver Eagle, une application d'ingénierie assistée par ordinateur, ainsi que EyeTV, un type de tuner TV, toujours installé sur mon Mac.

Rechercher d'anciens ou de nouveaux téléchargements

Le dernier exemple de dossiers intelligents utiles est de trouver d'anciens téléchargements dont vous n'avez probablement plus besoin ou de nouveaux téléchargements que vous avez peut-être oubliés. Il s'agit d'une configuration intéressante du dossier intelligent, car elle montre comment ajouter un dossier spécifique à rechercher dans le dossier intelligent.

  • Ouvrez une fenêtre du Finder (pas un dossier intelligent) et accédez à votre dossier Téléchargements. Il se trouve généralement dans la barre latérale du Finder ou sous votre dossier d'accueil.
  • Le dossier Téléchargements étant ouvert dans la fenêtre du Finder la plus en avant, sélectionnez Nouveau dossier intelligent dans le menu Fichier du Finder.
  • Un dossier intelligent s'ouvre avec le dossier Téléchargements ajouté à l'onglet Critères de recherche.
  • Laissez le champ de recherche vide et sélectionnez «Télécharger» dans l'onglet des critères de recherche.
  • Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter un onglet de critères de recherche supplémentaire.
  • Définissez l'onglet des critères de recherche sur:
    • Pour rechercher d'anciens téléchargements: «La date de création est antérieure», puis entrez une date dans le champ vide. Les résultats de la recherche seront tous les fichiers du dossier de téléchargement dont la date de création est antérieure à celle que vous avez entrée.
    • Pour trouver de nouveaux téléchargements: "La date de création est dans la dernière", puis entrez le nombre de jours, semaines, mois ou années pour rechercher des téléchargements.
Les téléchargements oubliés peuvent être trouvés avec un dossier intelligent.
La recherche de téléchargements oubliés peut vous aider à libérer de l'espace disque.

Attributs de recherche supplémentaires

Vous avez peut-être remarqué que lorsque vous avez créé le dossier intelligent Rechercher des fichiers volumineux, une feuille s'est affichée avec une longue liste d'attributs de recherche que vous pouvez utiliser. Si vous parcourez la liste, vous trouverez de nombreux attributs de fichier et attributs d'application que vous pouvez utiliser pour créer d'incroyables Smart Folders qui peuvent vous aider dans votre flux de travail.

Certains des attributs intéressants disponibles incluent:

Altitude, date d'échéance, temps d'exposition, numéro F, étiquette de fichier, mots-clés, projets, adresse e-mail du destinataire, balises et débit binaire vidéo.

Ce ne sont là qu'un petit exemple des types de critères de recherche que vous pouvez utiliser pour créer des dossiers intelligents personnalisés. Si vous parcourez la liste des attributs, vous aurez probablement des idées pour créer vos propres dossiers intelligents personnalisés.

Laissez un commentaire ci-dessous et dites-nous quel type de dossiers intelligents vous utilisez.