par Dan Carr

Photographie de Dan Carr dans un kayak avec son appareil photo

En tant que photographe professionnel depuis plus de 15 ans, j'ai généré une archive d'images qui consomme près de 20 téraoctets d'espace disque. Bien que je fasse de grands efforts pour garantir que ces données sont sécurisées et sauvegardées sur plusieurs emplacements sur site et hors site, c'est loin d'être la seule chose qui se passe dans ma routine de sauvegarde quotidienne.

Dans cet article, je veux parler de ce que j'appelle des sauvegardes de continuité d'activité. Ce sont des sauvegardes qui font partie de ma routine de sauvegarde quotidienne automatisée, et elles sont spécifiquement créées dans un souci de continuité des activités. Je traite ces sauvegardes très différemment de mes sauvegardes d'archives. Le système et le processus sont entièrement conçus pour garantir que je puisse poursuivre mes activités immédiatement, même en cas de panne catastrophique du disque dur sur mon ordinateur ou le NAS qui stocke mes archives d'images. Je parle en tant que créateur indépendant, mais je suis sûr qu'il y aura des plats à emporter utiles pour quiconque dirige une petite entreprise.

Pourquoi la sauvegarde de continuité

Les affaires en tant que pigiste auront toujours leurs hauts et leurs bas, et les emplois auront souvent des délais serrés. J'ai appris très tôt dans ma carrière que lorsque vous décrochez un emploi, vous devez pouvoir le voir à toute vitesse dans les délais, à tout prix. Il n'y a pas de place pour les pannes matérielles qui vous font manquer votre échéance. Les clients s'attendent à ce que vous ayez des systèmes en place pour faire face à une défaillance matérielle inattendue. Bien qu'à première vue, de telles excuses pourraient être rencontrées avec un «ne vous inquiétez pas», vous n'allez probablement pas recevoir un appel de ce client à l'avenir si votre manque de préparation vous fait manquer un délai . Habituellement, vous n'êtes qu'une seule pièce dans la chaîne, et une défaillance de votre part aura un effet d'entraînement.

Une fois que j'ai créé les photos ou les vidéos sur place, mon travail n'est pas terminé. Les photos doivent être sauvegardées sur les lecteurs d'archives, puis elles doivent être modifiées et téléchargées sur le client. Les vidéos doivent être transcodées, éditées et téléchargées de la même manière. L'ordinateur dans mon bureau est absolument crucial pour ces opérations secondaires après le tournage. Il contient une vaste gamme de logiciels spécialisés dont j'ai besoin, et il a également une configuration matérielle qui est suffisamment capable de gérer ces tâches. Sans mon ordinateur, j'aurais du mal à terminer un travail à temps.

C'est là que les sauvegardes de continuité d'activité entrent en jeu. La plupart des gens font attention à la façon dont ils sauvegardent leurs données, mais ils ne font pas toujours attention à la rapidité avec laquelle ils peuvent se remettre d'une panne matérielle et se remettre en marche jusqu'à une capacité d'au moins 80 à 90%.

Photo d'un ours dans l'eau la nuit attrapant un saumon. Photographié par Dan Carr.

Si le disque de votre ordinateur venait à tomber en panne en ce moment, vos données principales pourraient très bien être en sécurité sur votre NAS, mais comment allez-vous y accéder? Devez-vous renvoyer votre Mac à Apple pour qu'il installe un nouveau lecteur? Cela pourrait prendre des semaines. Si vous êtes un utilisateur de PC, savez-vous si vous pouvez ouvrir votre ordinateur et simplement échanger le lecteur? Avez-vous un lecteur de rechange à votre bureau à cet effet, ou devez-vous en commander un sur Amazon et attendre deux jours pour qu'il arrive?

Les sauvegardes de continuité d'activité sont conçues pour vous aider à faire face à ce type de problèmes. Ils vous permettent de vous remettre en service le plus rapidement possible, au moins assez longtemps pour que vous puissiez terminer le travail en cours et proposer des solutions à plus long terme pour corriger la défaillance matérielle.

Ma propre stratégie de sauvegarde de la continuité des activités

Dans cette section, je vais parler des principaux éléments de ma propre stratégie. Gardez à l'esprit que ma configuration ne fonctionnera pas nécessairement pour tout le monde. Je suis un créateur indépendant en solo, mais j'espère que cela vous donnera un bon point de départ.

UNE Stock de disques de rechange

Commençons par une tâche facile. Je garde au moins un disque de 8 To de rechange sous la main afin que si je rencontre une panne de disque dans mon RAID NAS principal ou secondaire, je puisse immédiatement échanger le disque défectueux. Finalement, cela va se produire, donc je ne vois jamais de gaspillage d'argent lorsque j'achète un lecteur à cet effet. Et bien sûr, une fois que je l'ai utilisé, je commande immédiatement un remplacement.

Bien que mon système RAID assure que j'ai toujours accès à mes données même après une panne de disque, vous voulez régler ce problème immédiatement, donc celui-ci est une première étape facile dans un plan de continuité.

Time Machine pour Mac (ou équivalent pour PC)

Time Machine est le système de sauvegarde intégré d'Apple qui stocke un instantané des fichiers sur votre ordinateur. Vous pouvez facilement faire défiler la chronologie d'un dossier spécifique et récupérer des fichiers ou des applications qui ont été accidentellement supprimés. Il est facile à configurer tant que vous disposez d'un disque dur externe dont le volume est au moins deux fois supérieur à celui de votre ordinateur.

Time Machine a sauvé mon bacon plusieurs fois, et parfois c'est aussi simple que de supprimer accidentellement un e-mail. La possibilité de revenir en arrière dans les sauvegardes Time Machine pour récupérer rapidement et immédiatement les données potentiellement cruciales et manquantes fait partie d'un plan de sauvegarde de continuité des activités.

Photo Ariel d'une montagne enneigée. Photographié par Dan Carr.

Sauvegarde amorçable

Time Machine est utile, mais il a un défaut majeur qui est souvent négligé par de nombreuses personnes. Cela pourrait être la partie la plus importante de ce message, alors écoutez attentivement. Si votre lecteur interne tombe en panne sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser le contenu d'un lecteur Time Machine pour reconstruire un nouveau lecteur, mais vous ne pouvez pas démarrer l'ordinateur à partir du lecteur Time Machine.

Cela signifie que pour reconstruire votre disque à partir de Time Machine, vous devez d'abord prendre ou envoyer votre ordinateur à Apple pour installer un nouveau disque. Que faites-vous si vous devez terminer le travail sur lequel vous travaillez?

C'est là qu'intervient une sauvegarde de démarrage distincte. Chaque jour, j'utilise un logiciel appelé Carbon Copy Cloner pour créer une copie clonable amorçable du disque interne de mon ordinateur sur un autre disque externe. Si je rencontre une panne de disque sur mon ordinateur, je peux redémarrer l’ordinateur à l’aide de ce clone externe et je suis de nouveau opérationnel immédiatement.

Bien sûr, je devrai éventuellement envoyer l’ordinateur pour qu’il soit réparé, mais le point clé est que je peux terminer le travail sur lequel je travaille et envoyer l’ordinateur lorsque le moment sera meilleur. En termes de continuité de travail lors d'une catastrophe matérielle, il s'agit d'une énorme pièce du puzzle.

Ma station d'accueil OWC Mercury Elite Pro

La sauvegarde Time Machine et la sauvegarde amorçable nécessitent deux disques externes distincts. Pour cela, j'utilise le Dock OWC Mercury Elite Pro en mode JBOD. Cette station d'accueil Thunderbolt me ​​permet d'installer deux disques et de les connecter tous les deux à mon ordinateur avec un seul câble Thunderbolt 3. Il connecte également mon réseau et plusieurs autres périphériques USB à mon ordinateur via le même câble, afin de garder mon bureau bien rangé.

Sauvegarde matérielle RAID

Mes archives résident sur un périphérique NAS RAID qui a des redondances qui me protégeront contre une panne de disque, mais que se passe-t-il si le périphérique NAS réel subit une défaillance matérielle? Une telle situation me laisserait dans une position où je ne pourrais pas accéder aux données de mes archives tant que le périphérique NAS n'a pas été remplacé ou réparé sous garantie.

Pour lutter contre ce danger potentiel, j'ai un deuxième périphérique NAS identique dans mon bureau et j'utilise le logiciel Carbon Copy Cloner mentionné précédemment pour refléter les données sur le NAS principal tous les soirs. Si le premier NAS tombe en panne au milieu d'un travail, je change simplement le second et continue de travailler jusqu'à ce que le travail soit terminé.

Sauvegarde du matériel informatique

La dernière partie de mon plan de continuité est d'avoir un ordinateur de secours, en particulier un ordinateur portable. Si je rencontre une défaillance matérielle de l'ordinateur qui n'est pas une simple panne de disque, un ordinateur de sauvegarde, préchargé avec des logiciels importants, me permettra de redémarrer. Étant donné que cette sauvegarde est également un ordinateur portable, elle me permet de déménager rapidement vers un autre emplacement en cas de panne de courant prolongée ou de quelque chose de plus désastreux. Vivant dans un endroit éloigné comme moi, ces pannes de courant sont assez courantes, et c'est probablement la partie la plus utilisée de ma protection de continuité.

Photo d'un phoque nageant dans l'eau. Photographié par Dan Carr.

Emballer

Bien qu'il soit bon de concentrer votre attention sur votre stratégie de sauvegarde 3-2-1 principale pour vous assurer que vos données importantes bénéficient d'une protection à long terme, une fois que vous avez compris cela, je vous recommande fortement de prendre un certain temps pour mettre en œuvre un plan de continuité qui conserve votre entreprise en mouvement lors d'une catastrophe.