Icône TextEdit

TextEdit est l'une des applications incluses avec chaque copie de macOS, mais elle est éclipsée par des applications de traitement de texte comme Pages et Microsoft Word ainsi que par des éditeurs de texte dédiés comme Ulysses et Bear. Aujourd'hui, nous allons examiner certains des talents cachés de TextEdit, qui peuvent augmenter votre utilisation de cet outil souvent négligé.

Ouvrir et enregistrer des documents Word

Notre premier conseil concerne Microsoft Word. Bien qu'il soit considéré comme le «standard de référence» des applications de traitement de texte, il comporte beaucoup plus de fonctionnalités que la plupart des gens n'en utilisent jamais. En conséquence – et parce que l'application Pages d'Apple est gratuite – de nombreux utilisateurs de Mac n'ont pas installé Word. Alors, que faites-vous si vous recevez un document Word (.doc ou .docx) dans un e-mail?

Bien toi pourrait ouvrir dans Pages, mais si vous voulez une installation Mac vraiment minimaliste pour un Mac plus ancien, vous n'aurez peut-être même pas installé cette application. Heureusement, vous pouvez ouvrir des documents Word dans TextEdit.

Il y a plusieurs façons de faire ça. Tout d'abord, vous pouvez faire glisser votre fichier .doc ou .docx vers l'application TextEdit et le déposer. L'autre côté? Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez Ouvrir avec… et sélectionnez TextEdit.

Les documents Word complexes – comme ceux avec des images intégrées et de nombreux styles de texte différents – ne ressembleront pas exactement à ce qu'ils sont lorsqu'ils sont ouverts dans Word ou Pages. Cependant, si tout ce que vous avez à faire est de voir texte est contenu dans un document Word, TextEdit est à la hauteur de la tâche.

De même, si vous devez partager un document TextEdit avec une personne qui utilise Word comme seul traitement de texte et de texte, vous avez de la chance. Supposons que vous ayez écrit une chape importante en mode texte enrichi de TextEdit et que vous souhaitiez l'enregistrer au format Word.

Les documents TextEdit peuvent être enregistrés dans un certain nombre de formats différents, dont l'un est le format Word .docx populaire.
Les documents TextEdit peuvent être enregistrés dans un certain nombre de formats différents, dont l'un est le format Word .docx populaire.

Sélectionnez Enregistrer… dans le menu Fichier, et dans la boîte de dialogue Enregistrer qui apparaît (voir l'image ci-dessus), vous verrez un menu contextuel pour Format de fichier. Vous avez un certain nombre de choix différents, y compris le document RTF (.rtf, avec et sans pièces jointes), la page Web (.html), le document d'archive Web, le document de document ouvert (.odt), Word 2007 (.docx), Word 2003 (.xml) et Word 97 (.doc). Étant donné que nous voulons enregistrer le document pour les personnes utilisant la version actuelle de Word, nous l'enregistrerons au format .docx.

Pourquoi voudriez-vous utiliser TextEdit au lieu d'un traitement de texte complet? Considérez-le comme un excellent moyen d'améliorer votre productivité en vous débarrassant du plus grand nombre possible de distractions (fonctionnalités étrangères).

Éditeur HTML

HTML est l'abréviation de Langage Signalétique Hyper Text, le code (avec CSS) qui décrit l'apparence d'une page Web. Les codes HTML peuvent modifier les styles de texte, définir des tableaux, créer des liens, insérer des supports, etc. TextEdit est un moyen étonnamment utile pour modifier le code HTML lorsqu'un concepteur Web souhaite simplement créer une page simple en tant qu'espace réservé ou doit corriger un morceau de code.

Maintenant, si vous faites simplement glisser et déposez un fichier HTML (.htm ou .html) sur TextEdit, il va l'ouvrir au format RTF – en d'autres termes, il ressemble à la page Web, avec un style de texte et un formatage de tableau. Pour réellement voir et modifier le code HTML, nous devons ouvrir le document à partir de TextEdit et dire à l'application d'ignorer les commandes HTML qu'elle voit.

Pour ouvrir un fichier HTML à modifier, assurez-vous de cliquer sur Options, puis cochez la case Ignorer les commandes de texte enrichi.
Pour ouvrir un fichier HTML à modifier, assurez-vous de cliquer sur Options, puis cochez la case Ignorer les commandes de texte enrichi.

C'est simple: sélectionnez Fichier> Ouvrir… dans la barre de menus, puis cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Ouvrir. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, il y a une case à cocher intitulée "Ignorer les commandes de texte enrichi" – cochez la case, et lorsque vous ouvrez un fichier HTML, vous verrez le code au lieu d'une page Web sans images.

Si vous décidez d'utiliser TextEdit comme votre éditeur HTML "go-to", vous ne voudrez pas cocher cette case à chaque fois. Pas de problème, car il existe un moyen pour que TextEdit ouvre ces fichiers en tant que code à chaque fois. Dans TextEdit> Préférences, cliquez sur l'onglet Ouvrir et enregistrer, puis cochez la case à côté de "Afficher les fichiers HTML sous forme de code HTML …" Maintenant, si vous faites glisser et déposez un fichier HTML sur TextEdit ou l'ouvrez à partir de Fichier> Ouvrir, il est ouvert comme code.

Maintenant, une chose dont vous pourriez avoir besoin dans TextEdit est un moyen d'accéder à un numéro de ligne particulier. Supposons que vous ayez une erreur à la ligne 56 de votre code HTML; il n'y a aucun numéro de ligne visible dans le texte! Allez simplement dans Edition> Rechercher> Sélectionner une ligne (ou appuyez sur Commande (⌘) – L, puis saisissez le numéro de la ligne. La ligne de texte est mise en surbrillance.

Ajouter des informations sur l'auteur et les droits d'auteur

Si vous allez envoyer un petit fichier texte riche en tant que documentation pour une application Mac que vous avez écrite (ou pour toute autre raison), et que vous voulez vous assurer que les destinataires du fichier savent qui l'a écrit et si oui ou non le fichier est protégé par des droits d'auteur, ces informations peuvent être ajoutées dans les préférences.

Dans la barre de menus, sélectionnez TextEdit> Préférences et assurez-vous de consulter l'onglet Nouveau document. À mi-chemin dans le volet des préférences se trouve une section intitulée «Propriétés» où les informations sur l'auteur, l'organisation et le copyright peuvent être saisies (voir l'image ci-dessous).

Le volet Nouvelles préférences de document.
Le volet Nouvelles préférences de document.

Comme indiqué dans le volet des préférences, les propriétés du document sont enregistrées uniquement avec des fichiers texte enrichi (.rtf), pas avec des fichiers texte brut (.txt). Les informations sur l'auteur, l'organisation et les droits d'auteur s'affichent dans les recherches Spotlight, offrant un autre moyen de rechercher les fichiers que vous avez écrits.

Il existe un certain nombre d'autres paramètres utiles ici, notamment la vérification de la grammaire et de l'orthographe, des guillemets et des tirets intelligents, etc. Vous pouvez même sélectionner une police et une taille par défaut pour les fichiers texte brut et texte riche.

Ajouter des médias

Comme Pages et Microsoft Word, TextEdit permet aux utilisateurs de saisir des médias tels que des images, des fichiers audio et même des vidéos dans les documents. TextEdit le fait en utilisant un format de fichier spécial appelé .rtfd (dictionnaire au format texte riche, également appelé texte riche avec pièces jointes).

En commençant par un fichier RTF vierge et du texte, nous pouvons simplement faire glisser n'importe quelle image dans la page. La première fois que cela est fait, la boîte de dialogue suivante apparaît:

La première fois qu'un élément multimédia est ajouté au document, il vous sera demandé de convertir le document au format RTFD.
La première fois qu'un élément multimédia est ajouté au document, vous êtes invité à convertir le document au format RTFD.

Cliquez sur Convertir pour que le document soit directement converti au format .rtfd, ou cliquez sur Dupliquer pour vous assurer que votre document d'origine reste le même.

L'ajout d'un fichier son illustre l'un des problèmes rencontrés pour essayer d'être «trop sophistiqué» lors de l'utilisation de TextEdit. J'ai enregistré un petit fichier audio, puis je l'ai fait glisser vers l'exemple de document. Cela affiche une fine ligne en surbrillance sur le document. Le lecteur audio intégrable est plus grand qu'une ligne de texte par défaut, donc en modifiant la «taille du texte» à 72 points, la flèche de lecture sur le lecteur est apparue.

L'intégration d'un fichier audio (ici un fichier .m4a) affiche partiellement les commandes du lecteur
L'intégration d'un fichier audio (ici un fichier .m4a) affiche partiellement les commandes du lecteur

Ensuite, un test d'intégration d'un fichier vidéo. Notez que vous souhaiterez les conserver aussi petits que possible, à la fois en taille et en largeur de fichier – j'ai choisi d'exporter une vidéo en résolution 640 x 480 pixels (480p) afin qu'elle tienne dans la largeur du document.

Lorsque vous faites glisser et déposez une vidéo dans votre fichier .rtfd, il vous sera demandé si vous souhaitez intégrer les informations dans le fichier ou simplement créer un lien vers le fichier vidéo. Comme je savais que ma vidéo de cinq secondes ne faisait que 1,5 Mo, j'ai choisi d'incorporer la vidéo dans le fichier .rtfd.

Ici, il n'était pas nécessaire d'augmenter la taille du texte pour voir le lecteur, car le lecteur par défaut était visible immédiatement (voir l'image ci-dessous):

Lorsqu'une vidéo est intégrée, le lecteur est visible instantanément. La vidéo doit être dimensionnée à 640 pixels de largeur.
Lorsqu'une vidéo est intégrée, le lecteur est visible instantanément. La vidéo doit être dimensionnée à 640 pixels de largeur.

L'enregistrement du fichier .rtfd est simple: il suffit de sélectionner Fichier> Enregistrer… et de donner un nom au document, et il est automatiquement enregistré au format .rtfd. Ces documents peuvent être consultés par toute personne disposant de TextEdit, de Pages (Mac, iPhone et iPad) et de quelques autres applications, mais pas par Microsoft Word.

Liens

Vous voulez que votre fichier TextEdit contienne des liens cliquables? C’est facile à faire.

Saisissez le texte sur lequel vous souhaitez que quelqu'un clique, mettez-le en surbrillance, puis sélectionnez Modifier> Ajouter un lien… ou utilisez le raccourci clavier Commande (⌘) – K. Saisissez l'URL (lien) du site Web que vous souhaitez visiter, et cliquez sur OK. Le texte lié est souligné pour indiquer qu'il s'agit d'un lien cliquable.

D'autres liens peuvent également être intégrés, comme un lien mailto: qui ouvre automatiquement l'application de messagerie par défaut et peut définir un certain nombre d'attributs de messagerie, ou même un lien file:. Les liens de fichiers peuvent être cliqués pour afficher un fichier sur un Mac; par exemple, un lien vers file:///System/Applications/Calculator.app ouvre le dossier Applications et met en surbrillance l'application Calculatrice lorsque vous cliquez dessus.

Listes et tableaux

Les deux dernières fonctionnalités de TextEdit dont nous allons parler aujourd'hui sont sa capacité à créer des listes et des tableaux. Maintenant, ces deux fonctionnalités sont disponibles dans une autre application Mac préférée, Notes. En fonction de vos préférences personnelles, vous pouvez décider que TextEdit est l'éditeur de texte de votre choix et que vous n'avez pas besoin de la fonction de synchronisation Notes, nous allons donc vous montrer comment ces deux fonctionnalités fonctionnent dans TextEdit.

Regardons d'abord les listes. Pour créer une liste, vous pouvez soit taper votre liste d'éléments, puis ajouter les puces ou la numérotation plus tard, ou les ajouter au fur et à mesure de la frappe.

Si nous tapons simplement une liste d'éléments sur des lignes successives dans notre document et que nous voulons ajouter des nombres ou des puces, nous pouvons le faire en mettant en surbrillance la liste, puis en sélectionnant Format> Liste dans la barre de menus ou en cliquant sur «Liste des puces et numérotation» dans la barre d'outils (il est également affiché sur la barre tactile des MacBooks). Cette opération affiche la boîte de dialogue suivante:

La boîte de dialogue Liste des puces et numérotation
La boîte de dialogue Liste des puces et numérotation

Avec cette boîte de dialogue, vous pouvez faire une quantité incroyable de formatage de liste. Supposons que vous souhaitiez que votre liste s'affiche comme suit:

Numéro 1 –

Numéro 2 –

Pour ce faire, vous devez utiliser un préfixe – le mot Numéro suivi d'un espace – puis sélectionner 1 2 3… numérotation afin que chaque élément de la liste soit numéroté séquentiellement, et enfin, ajouter un espace, un tiret et un autre espace. Désormais, lorsque nous ajoutons des éléments à la liste, un en-tête de liste personnalisé leur est automatiquement attribué:

Une liste numérotée avec des étiquettes personnalisées
Une liste numérotée avec des étiquettes personnalisées

Il existe différents schémas de numérotation et de lettrage dans la boîte de dialogue, notamment des lettres grecques et cyrilliques, un certain nombre de langues asiatiques, etc.

La case «Ajouter un marqueur de liste englobant» est là si vous devez effectuer une numérotation imbriquée. Cela signifie que si le marqueur de liste englobant est 1 suivi d'un point, les marqueurs de sous-liste seraient 1.1, 1.2, etc. Pour terminer une liste, appuyez simplement deux fois sur la touche Retour.

Pour les tableaux, sélectionnez Format> Tableau… dans la barre de menus. Par défaut, TextEdit ajoute un tableau avec trois colonnes et deux lignes. Comme pour toute feuille de calcul ou tableau, vous cliquez dans une cellule pour ajouter du texte, puis appuyez sur tab pour passer à la cellule suivante.

La boîte de dialogue de mise en forme du tableau

Dans la boîte de dialogue de mise en forme du tableau ci-dessus, vous pouvez modifier le nombre de lignes et de colonnes, fusionner les cellules adjacentes, diviser une cellule en deux cellules, modifier l'alignement du texte (verticalement et horizontalement), ajouter des bordures aux cellules et modifier la couleur d'arrière-plan . Il est même possible d'imbriquer un tableau à l'intérieur d'une cellule – en d'autres termes, de créer un "sous-tableau" à l'intérieur d'une cellule d'un tableau.

Un exemple de tableau avec une couleur d'arrière-plan appliquée à une ligne et trois cellules fusionnées en une seule sur la quatrième ligne
Un exemple de tableau avec une couleur d'arrière-plan appliquée à une ligne et trois cellules fusionnées en une seule sur la quatrième ligne

Conclusion

TextEdit est l'un des joyaux cachés de macOS, une application étonnamment puissante avec une très petite empreinte. Si vous utilisez un ancien Mac avec un stockage et des capacités limités, TextEdit peut servir de remplaçant à la fois pour un traitement de texte et un éditeur de texte.

TextEdit contient encore plus de fonctions et de fonctionnalités que celles que nous avons décrites ici. Consultez ce guide d'utilisation complet de TextEdit sur le site Web d'assistance d'Apple.