Icône d'application et icône de barre d'outils

Après avoir travaillé à domicile pendant un certain temps, vous créez une collection d'applications et d'utilitaires qui deviennent une boîte à outils pour votre flux de travail à domicile. La boîte à outils de chacun sera différente, avec des outils spécialisés pour le type de travail qu'ils effectuent, mais il y aura probablement des produits de base dans la boîte à outils de chacun pour travailler à la maison.

Dans ce guide de Rocket Yard, nous examinerons les applications et les astuces pour vous aider à gérer votre environnement de travail à domicile. Ce n'est en aucun cas un aperçu exhaustif des applications et des utilitaires disponibles, mais cela devrait fournir une idée du type d'utilitaires et d'astuces de workflow dont vous pourriez avoir besoin.

Sécurité

Il existe des problèmes de sécurité supplémentaires lorsque vous travaillez à domicile; ces deux conseils peuvent grandement aider votre employeur / client à se sentir mieux à l'idée que ses données sensibles échappent à son contrôle.

Coffre fort

Le travail à domicile avec votre propre Mac peut poser des problèmes de sécurité à votre employeur. Il est probable que des normes de sécurité soient imposées à l'environnement informatique sur le lieu de travail qui ne sont pas présentes sur votre système à domicile. Et même si vous ne craignez pas que quelqu'un s'introduise dans votre maison et vole votre Mac, je suppose que votre service informatique peut le faire.

Volet de préférences FileVault.
FileVault est désactivé par défaut. L'activation de la fonction cryptera toutes les données sur le disque de démarrage.

Pour aider à atténuer les inquiétudes de tout le monde, vous pouvez utiliser le système de cryptage intégré à macOS, qui devrait garantir que personne ne peut lire ou copier les données sur votre Mac sans votre mot de passe administrateur. (Vous utilisez un mot de passe fort, non?)

Vous pouvez en savoir plus, y compris comment activer la fonction File Vault, dans le guide Rocket Yard: Mac 101: Tout ce que vous devez savoir sur le chiffrement FileVault.

Et pendant que nous parlons de placement égaré ou de vol d'un Mac, n'oubliez pas que vous pouvez utiliser l'application Find My pour localiser votre Mac.

VPN

Un réseau privé virtuel est un moyen d'utiliser un réseau public (pensez à Internet) pour créer une connexion privée, sécurisée et cryptée à un hôte distant, généralement votre employeur ou votre client. Dans de nombreux cas, des informations confidentielles seront envoyées et reçues entre vous et votre employeur / client, et l'utilisation d'un VPN est un bon moyen d'assurer la sécurité pendant que les données transitent entre vous et l'hôte distant.

Une connexion VPN peut être une exigence de votre employeur, ou ce peut être un service que vous souhaitez offrir à vos clients. Quoi qu'il en soit, vous pouvez en savoir plus dans le guide: Avez-vous besoin d'un VPN pour protéger votre Mac.

La gestion des tâches

Il existe un certain nombre d'applications qui peuvent vous aider à gérer les tâches que vous devez effectuer chaque jour pour maintenir un projet en cours d'exécution et terminer, ou au moins près, son calendrier prévu. Ils vont des applications déjà incluses avec votre Mac, telles que Calendrier, Rappels, Notes et Contacts, à de nombreux outils tiers.

Calendrier

Apple a fait de grands progrès dans macOS Catalina avec l'application Calendrier, mais si vous n'utilisez pas Catalina, ou si vous recherchez toujours une meilleure application de calendrier, vous voudrez peut-être envisager l'une de mes applications tierces préférées: Fantastical.

Fantastique application de calendrier.
Fantastical peut vous aider à planifier votre journée et à suivre les tâches à effectuer. Image reproduite avec l'aimable autorisation de flexibits.

Fantastical a une belle interface qui est à la fois facile à utiliser et puissante, ce qui en fait un bon candidat pour gérer votre temps. Offrant à la fois la gestion du calendrier et des tâches, ainsi que la prise en charge de la saisie en langage naturel, Fantastical peut planifier un événement en tapant simplement «Déjeuner avec Marie ce vendredi». Et si vous avez peur de manger dehors vendredi, Fantastical vous montrera la météo pour vos événements prévus.

Vous pouvez essayer Fantastical gratuitement, disponible sur le Mac App Store.

Gestionnaire de projet

Si vous pensiez que le travail à domicile simplifierait tout, il y a de fortes chances que vous réalisiez maintenant que cela peut être un peu décalé. Si vous trouvez que les tâches vous échappent, une application de gestion de projet peut être exactement ce dont vous avez besoin.

Il y en a quelques-uns parmi lesquels choisir, mais celui qui mérite un coup d'œil est GoodTask, une puissante application de gestion de tâches et de projets qui fonctionne avec vos applications de rappels et d'agenda existantes.

GoodTask peut être utilisé comme une simple application ToDo, vous permettant de créer des listes de tâches à effectuer, ou vous pouvez assumer une gestion de projet plus complexe avec des sous-tâches détaillées qui peuvent affecter le projet global.

GoodTask peut être le bon outil de gestion des tâches pour travailler à la maison, avec juste le bon équilibre entre facilité d'utilisation et fonctionnalités.

GoodTask est disponible avec un essai gratuit.

Partage de fichiers

Lorsque vous travaillez sur un projet ou une fois le projet terminé, vous devrez probablement envoyer des documents à votre employeur ou à votre client. Cela peut être aussi simple que de joindre un document à un e-mail et de cliquer sur le bouton Envoyer. Vous pouvez également utiliser l'un des nombreux systèmes de stockage basés sur le cloud, tels que Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ou iCloud Drive. La plupart vous permettent d'inviter des personnes à consulter ou à modifier les fichiers que vous stockez dans le cloud, ce qui peut être un moyen très pratique de faire réviser des documents à certaines étapes d'un projet ou de publier des documents finis.

Partager les options de dossier pour iCloud Drive.
iCloud Drive vous permet de partager un dossier et de définir des autorisations d'accès.

Chaque service a sa propre méthode de partage de fichiers, mais vous pouvez vous faire une idée de leur fonctionnement dans le guide Rocket Yard: Comment utiliser le partage de dossiers iCloud Drive.

Temps d'écran

Si vous utilisez macOS Catalina, il comprend une application de gestion du temps qui peut vous aider à garder vos journées sur la bonne voie et vous empêcher de passer trop de temps dans des tâches de productivité, telles que les médias sociaux, les jeux, la musique ou regarder les actualités. pour voir si vous pouvez retourner travailler maintenant.

Beaucoup d'entre nous pensent à Screen Time comme la version moderne des anciens contrôles parentaux qui étaient utilisés pour surveiller l'utilisation d'un ordinateur par un enfant. Et tandis que Screen Time remplit certainement ce rôle, il peut également être utilisé pour gérer votre propre temps lorsque vous travaillez à la maison.

Temps d'écran
Le temps d'écran peut être utilisé pour définir des limites de temps pour l'utilisation des applications; il peut également imposer des temps d'arrêt pour vous éloigner un peu de l'ordinateur.

Dans cette astuce de travail à domicile, nous allons vous montrer comment utiliser le temps d'écran pour définir les horaires d'utilisation des tâches afin de vous assurer de ne pas consacrer trop de temps à une tâche, par rapport à toutes les autres dont vous avez besoin. soin de.

Lancez Préférences Système et sélectionnez le volet des préférences Durée d'écran.

Dans la barre latérale près du haut, utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre compte d'utilisateur pour vous assurer que les paramètres que vous créez s'appliqueront à vous.

Dans la barre latérale, sélectionnez les limites d'application du nom de l'élément.

Si la fenêtre Limites d'application est grisée, cliquez sur le bouton Activer en haut à droite de la fenêtre.

Cliquez sur le bouton plus (+) en bas du volet Limites d'application.

Une liste des applications organisées par catégories s'affiche. Vous pouvez sélectionner une catégorie entière d'applications à laquelle attribuer des limites d'utilisation, ou vous pouvez cliquer sur le chevron à côté du nom de la catégorie pour sélectionner des applications individuelles dans la catégorie.

Il peut être tentant d'attribuer des limites à une catégorie entière, comme les jeux ou les divertissements, mais sachez que toute future application que vous installerez et qui appartient à une catégorie se verra attribuer la même limite que tous les autres éléments de cette catégorie.

Parcourez la liste et cochez les applications ou les catégories sur lesquelles vous souhaitez placer des restrictions. À titre d'exemple, j'ai développé la catégorie Réseaux sociaux et placé une coche sur FaceTime, mais j'ai laissé les messages décochés afin de pouvoir les utiliser toute la journée si nécessaire.

Une fois que vous avez sélectionné toutes les applications que vous souhaitez utiliser une restriction de temps commune, utilisez les options de temps au bas de la fenêtre pour définir combien d'heures et de minutes vous serez autorisé à utiliser les applications chaque jour.

Pointe: Utilisez l'option Heure personnalisée pour définir des limites sur une planification quotidienne.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Terminé.

Répétez autant de fois que nécessaire pour d'autres applications ou catégories qui nécessitent des restrictions de temps différentes.

Revenez à la barre latérale Temps d'écran et sélectionnez l'élément Toujours autorisé.

Une liste d'applications s'affiche. Toute application à laquelle vous ajoutez une coche ne sera pas affectée par les limites créées dans l'application Screen Time. Utilisez cette fonction pour vous assurer que vos applications les plus importantes sont toujours à votre disposition, même pendant les temps d'arrêt forcés.

Une chose que vous pourriez oublier de faire lorsque vous travaillez à la maison est de faire des pauses, de vous lever de votre chaise confortable et de vous dégourdir les jambes. Si vous vous trouvez à travailler de longues heures sans interruption, la configuration du temps d'arrêt est un must.

Sélectionnez l'élément Temps d'arrêt dans la barre latérale.

Si le temps d'arrêt est désactivé, cliquez sur le bouton Activer.

Définissez une heure, soit la même heure chaque jour, soit une heure différente pour chaque jour, lorsque vous serez obligé de faire une pause. Vous spécifiez l'heure de début et de fin de la pause.

Une fois le temps d'arrêt configuré, votre Mac vous avertira lorsque le temps d'arrêt est sur le point de commencer. Une fois le temps d'arrêt démarré, toutes les applications, à l'exception de celles figurant sur la liste toujours autorisée, seront bloquées.

Maintenant que vous avez configuré le temps d’arrêt de l’écran, les limites des applications et toujours autorisé, vous êtes prêt pour une journée plus productive (et agréable).

Espace d'écran

L'immobilier sur écran semble toujours avoir une prime; le moyen le plus simple de gagner plus d'espace d'affichage est d'ajouter un ou plusieurs écrans supplémentaires. J'adorerais ajouter un autre écran de 27 pouces, mais je manque d'espace sur le bureau.

Si vous utilisez macOS Catalina et avez un iPad vintage récent, vous pouvez utiliser la fonction Mac OS Sidecar pour étendre votre bureau à l'iPad, en l'utilisant comme deuxième écran. Non seulement vous gagnez un espace d'écran supplémentaire, mais vous bénéficiez également d'une interface tactile sur l'iPad utilisable avec certaines applications. Utilisez Catalina Quick Tip: Comment connecter un iPad via Sidecar pour plus de détails sur l'utilisation de cette fonctionnalité.

Sicecar avec palettes d'outils.
Sidecar vous permet d'utiliser un iPad comme écran secondaire; un endroit parfait pour héberger des palettes d'outils ou des documents.

Vous avez toujours besoin de plus d'espace sur l'écran, mais vous n'avez pas d'iPad ni de deuxième écran? Vous pouvez utiliser Split View pour afficher la fenêtre d'une application d'un côté ou de l'autre de votre affichage. Bien que vous ne gagniez plus d'espace d'affichage, vous simplifiez le travail avec plusieurs applications qui peut vous retenir jusqu'à ce que vous puissiez prendre un deuxième écran.

Pointe: Split View est généralement utilisé avec deux applications, une de chaque côté, mais vous pouvez également utiliser le Finder / Desktop comme l'une des applications. Vous pouvez également fractionner la même application, comme deux fenêtres de navigateur Web ou deux versions d'un document, l'original et celui qui nécessite des modifications.

Dernières réflexions sur le travail à domicile

Maintenant que vous essayez le travail à la maison, allez-vous retourner au bureau? Ou avez-vous décidé que travailler en pyjama toute la journée est un très bon concert? Soit dit en passant, les détaillants de vêtements en ligne ont remarqué une augmentation des ventes de chemises mais pas de pantalons. La théorie est que les gens ont seulement besoin d'être présentables de la taille pour tous les besoins de téléconférence. Pyjamas (ou pantalons de survêtement) en bas, chemise habillée en haut: la nouvelle norme. Ca marche pour nous.