Appel de groupe FaceTime. Image via Apple.com
Image via Apple.com

Il est fort probable que l'on vous demande de travailler à domicile ou d'assister à des réunions personnelles en ligne en raison de la crise COVID-19 en cours. Que vous ayez besoin d'une réunion avec des collègues ou que vous souhaitiez simplement vous réunir avec des amis et de la famille pour parler, FaceTime et d'autres options d'appel vidéo sont là pour sauver la journée. Jetons un œil à FaceTime et à deux autres options populaires; Google Duo et Zoom.


FaceTime

Icône Facetime

Si votre groupe ou votre équipe de travail ont tous des produits Apple – Mac, iPhone, iPad ou iPod touch – alors FaceTime est un moyen simple et gratuit de passer des appels vidéo de groupe avec jusqu'à 32 participants. Étant donné que FaceTime est préchargé sur chacun des appareils répertoriés ici, les participants n'ont pas besoin de télécharger d'applications, de configurer des comptes ou de modifier les paramètres.

L'appel de groupe FaceTime est disponible dans iOS et iPadOS 12 et 13, et dans macOS 10.14.3 et versions ultérieures.

Comment passer un appel

Sur votre iPhone ou iPad, recherchez l'icône FaceTime et appuyez dessus pour lancer FaceTime. Sur un Mac, lancez FaceTime à partir de l'icône du Dock ou du dossier Applications.

Appuyez sur le bouton ➕ pour commencer à ajouter des participants à votre vidéoconférence de groupe dans iOS ou iPadOS. Sur l'iPhone, ce bouton se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran, tandis que sur l'iPad, il se trouve dans le coin supérieur droit de la barre latérale sur le côté gauche de l'écran.

Vous verrez un affichage "New FaceTime". Commencez à taper les noms ou les numéros de téléphone des personnes que vous souhaitez appeler. N'oubliez pas que vos participants doivent tous disposer d'un appareil capable d'exécuter FaceTime. Si vous n'avez pas leur numéro de téléphone à portée de main, appuyez sur le bouton cerclé plus (⊕) pour ouvrir Contacts et ajouter jusqu'à 31 autres personnes à partir de là.

Sur un Mac, commencez simplement à saisir le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne dans le champ d'édition en haut de la barre latérale gauche. Une fois que vous avez ajouté une personne, vous pouvez continuer à ajouter des membres de groupe supplémentaires.

Avez-vous ajouté tout le monde à votre liste? Maintenant, appuyez ou cliquez sur Vidéo (icône de caméra vidéo) pour un appel vidéo ou Audio (icône de combiné téléphonique) pour un appel audio uniquement (voir l'image ci-dessous).

Une fois les participants ajoutés, cliquez sur les boutons Audio ou Vidéo pour commencer un appel.
Une fois les participants ajoutés, cliquez sur les boutons Audio ou Vidéo pour commencer un appel.

Chaque participant à l'appel apparaît dans une vignette sur votre écran. Lorsqu'un participant parle ou que vous appuyez ou cliquez sur sa vignette, la vignette se déplace vers «l'avant» et grossit. S'il y a plus de tuiles qu'il n'y en a sur l'écran, elles s'affichent en ligne au bas de l'écran qui peuvent être glissées ou défilées. Un participant qui n'a pas configuré de photo de profil apparaît sous forme de vignette avec les initiales de la personne (par exemple, MC pour Mark Chaffee).

Démarrer un appel FaceTime de groupe à partir de messages

Il existe une autre façon de démarrer un appel Group FaceTime. Si vous êtes actuellement dans une conversation de groupe de messages, vous pouvez convertir cette conversation tapée en appel en direct.

Dans la conversation Messages sur iPhone ou iPad, appuyez sur les photos de profil en haut de l'écran. Plusieurs boutons apparaissent pour Audio, FaceTime et Info. Appuyez sur FaceTime pour commencer l'appel.

Sur le Mac, cliquez simplement sur le lien Détails de la conversation Messages en cours. Des boutons apparaissent pour le partage d'écran, l'appel audio (icône du combiné du téléphone) et l'appel vidéo (icône de la caméra). Pour une vidéoconférence de groupe, cliquez sur Vidéo.

Ajout d'une autre personne à un appel

Vous risquez de rencontrer une réunion virtuelle, puis de vous rendre compte que la seule personne que vous devez avoir lors de l'appel n'est pas là! Pas de problème – il est facile d'ajouter une autre personne à un appel Group FaceTime.

Pendant l'appel sur un iPhone ou un iPad, appuyez sur l'écran pour ouvrir les commandes, balayez vers le haut depuis les commandes et appuyez sur Ajouter une personne.

Dans le champ de saisie en haut, saisissez le nom, l'identifiant Apple ou le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez ajouter à l'appel. Vous pouvez également appuyer sur le bouton ➕ pour ajouter une personne à partir des contacts.

Appuyez sur Ajouter une personne à FaceTime, et ils seront ajoutés à l'appel.

Sur Mac, ajouter une autre personne à un appel vidéo est tout aussi simple. Pendant votre appel Group FaceTime, passez votre pointeur sur la fenêtre FaceTime pour afficher les contrôles. Cliquez sur le bouton de la barre latérale (à gauche) pour ouvrir la barre latérale, cliquez sur ➕, entrez le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone du nouveau contact, puis cliquez sur Ajouter.

Rejoindre un groupe FaceTime Call Quelqu'un d'autre a commencé

Lorsque vous êtes invité à rejoindre un appel Group FaceTime, votre ou vos appareils sonnent et une notification apparaît à l'écran. Appuyez ou cliquez sur le bouton Accepter pour accepter l'appel, ou cliquez sur Refuser si vous êtes occupé. Vous pouvez refuser un appel. vous recevrez une notification que vous pouvez appuyer ou cliquer pour rejoindre l'appel à tout moment tant qu'il est toujours actif.

Quitter un appel FaceTime de groupe

Lorsque vous êtes en communication sur iPhone ou iPad, appuyez sur l'écran pour voir les commandes, puis appuyez sur l'icône X entourée de rouge pour quitter l'appel. L'appel reste actif tant que deux personnes ou plus parlent encore.

Lorsque vous souhaitez laisser un appel Group FaceTime sur un Mac, placez le pointeur sur la fenêtre FaceTime pour afficher les commandes, puis cliquez sur le bouton X rouge encerclé (⊗) pour raccrocher.

Pour référence supplémentaire

Prise en charge d'Apple pour Group FaceTime sur iOS / iPadOS

Prise en charge d'Apple pour Group FaceTime sur Mac


Google Duo

Icône Google Duo

Google Duo est un autre service d'appel de groupe gratuit. Contrairement à FaceTime, pratiquement n'importe qui peut participer à une conférence, quel que soit le type d'ordinateur, de smartphone ou de tablette utilisé. Il y a une limite de huit utilisateurs, donc Duo fonctionne très bien pour les appels en face à face avec de petits groupes. Si vous avez besoin d'un appel multiplateforme avec un groupe plus important, vous pouvez essayer Google Hangouts Meet, qui fait partie de Google GSuite pour les entreprises.

Lorsque Duo a fait ses débuts en 2016, de nombreux experts ont déclaré que c'était «la réponse de Google à FaceTime». À bien des égards, ils sont similaires, mais Duo semble nécessiter beaucoup moins de configuration que FaceTime.

De quoi as-tu besoin

Pour créer ou participer à un Duo, vous avez besoin d'un compte Google (c'est-à-dire d'un compte Gmail ou YouTube), d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone avec une caméra vidéo et un microphone, et d'une connexion Internet (Wi-Fi ou cellulaire).

Pour les utilisateurs d'iPhone et d'iPad, téléchargez l'application Google Duo. Les utilisateurs de Mac et PC doivent simplement pointer leur navigateur Web sur https://duo.google.com et se connecter à leur compte Google.

Si vous n'avez jamais associé votre numéro de smartphone à votre compte Google auparavant, vous serez invité à le faire, puis validez le numéro en saisissant un code de sécurité aléatoire à six chiffres qui vous est envoyé. De plus, l'application demande l'accès à vos contacts, à votre caméra et à votre microphone; pour que tout fonctionne de manière transparente, accordez l'accès.

Une fois que l'application ou la page Web Duo est ouverte et que vous êtes connecté, vous constaterez que Duo a fait un peu de travail pour vous en affichant un lien pour toutes les personnes de votre liste de contacts qui utilisent Duo ou ont au moins lié un numéro de téléphone avec un compte Google. Sur le Mac, la liste est appelée «Active on Duo» (voir l'image ci-dessous) tandis que l'application affiche «Connect on Duo».

Google Duo dans une fenêtre de navigateur Web sur un Mac
Google Duo dans une fenêtre de navigateur Web sur un Mac

L'application iPhone / iPad / iPod touch facilite l'invitation d'autres personnes à accéder à Duo en incluant le reste de vos contacts qui ont un numéro de téléphone, ainsi qu'un bouton «Inviter». Cliquez sur ce bouton et un SMS accompagné d'une invitation est envoyé au numéro.

Passer un appel de groupe depuis l'application

À bien des égards, Google Duo est encore plus facile à utiliser que FaceTime. Appuyez sur le Créer un groupe et un écran apparaît affichant tous les contacts qui sont actuellement sur la plate-forme Duo. Chacun a un bouton radio sur le côté droit de leur liste de contacts – appuyez simplement sur le bouton pour sélectionner jusqu'à sept autres participants et ajoutez-les au groupe.

Une fois que tout le monde a été sélectionné, vous pouvez envoyer un message au groupe pour lui faire savoir ce qui se passe, ou appuyez simplement sur le grand bleu Début pour commencer l'appel. Lorsque vous le faites, les membres du groupe reçoivent une notification pour démarrer l'appel.

En appuyant sur le bouton… en haut à droite de l'écran, vous pouvez renommer un groupe – important si vous prévoyez d'appeler le groupe plusieurs fois par vidéo (voir l'image ci-dessous).

Duo simplifie le changement de nom d'un groupe après sa création
Duo simplifie le changement de nom d'un groupe après sa création

Pendant l'appel, les participants sont disposés dans une grille à l'écran. Il existe également des boutons qui permettent de basculer entre les caméras avant et arrière, de désactiver le microphone (utile si votre chat miaule fort pendant un appel) et de raccrocher. Vous voyez également à quoi vous ressemblez pendant l'appel.

Duo a tout pour les petits groupes – chiffrement de bout en bout de l'appel, des filtres et des effets (amusant si vous vous ennuyez pendant une réunion; regardez la capture d'écran ci-dessous), et cela fonctionne sur à peu près n'importe quel appareil, y compris Google Nest Hub et Nest Accueil Max.

Vous vous ennuyez lors d'une réunion? Ajoutez l'un des effets 3D amusants de Duo
Vous vous ennuyez lors d'une réunion? Ajoutez l'un des effets 3D amusants de Duo

Zoom

Icône Zoom

Zoom est une entreprise de visioconférence et de streaming, ce qui explique probablement pourquoi ce service est si fortement vanté par de nombreuses organisations. C'est également le plus grand fournisseur mondial de services de visioconférence. Dans cet article, nous allons examiner le plan de base gratuit, qui a certaines limites mais est tout à fait réalisable pour de nombreux groupes.

Pour commencer, une personne doit ouvrir un compte Zoom. Cette personne sera l'hôte de la réunion, fixant une heure et une date, puis envoyant des invitations aux participants.

Le plan de base gratuit a une limite de temps de 40 minutes lorsque vous avez trois participants ou plus. Ce n'est peut-être pas une mauvaise chose, car cela encourage les réunions planifiées et facilitées qui restent d'actualité. Les plans payants permettent aux gens de se connecter aux réunions à partir de n'importe quel téléphone si nécessaire.

Sur Mac, la principale façon de configurer et d'héberger une réunion est via l'application client Zoom. De même, il existe des applications mobiles pour iPhone, iPad et iPod touch. Toutes les applications sont gratuites et téléchargeables ici.

Organiser une réunion sur Mac

Pour héberger une réunion sur un Mac, assurez-vous que vous êtes inscrit à un compte et essayez de vous familiariser avec la façon d'organiser une réunion Zoom avant de commencer. Ensuite, lancez le client Zoom depuis les applications et connectez-vous. Une fenêtre similaire à la capture d'écran suivante apparaît:

Vous pouvez soit planifier une réunion pour une date ultérieure, soit tenir une réunion maintenant. C'est probablement une meilleure idée de planifier une réunion que de simplement décider d'en avoir une et d'attraper les participants par mégarde, c'est ce que nous allons démontrer ici. Commencez par cliquer sur Planifier, puis remplissez un sujet de réunion et l'heure et la date (n'oubliez pas de rendre la réunion plus courte que 40 minutes pour un compte gratuit) comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Planification d'une réunion Zoom à partir du client Mac
Planification d'une réunion Zoom à partir du client Mac

Vous pouvez demander à Zoom d'attribuer un ID de réunion et un mot de passe de participant, ou vous pouvez utiliser votre propre ID de réunion personnel pré-attribué et contourner avec un mot de passe. Notez que Zoom peut remplir la réunion dans Calendrier (il est répertorié comme iCal), Google Agenda ou d'autres calendriers. Par conséquent, si vous avez configuré un calendrier de groupe, la planification de votre réunion garantira qu'elle apparaîtra sur le calendrier de tout le monde.

Pour la vidéo, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver la vidéo pour l'hôte et les participants. Dans une situation où vous souhaitez simplement faire une annonce vidéo à un groupe, vous pouvez activer la vidéo et l'audio de l'hôte et laisser les autres désactivés. Pour une véritable réunion de groupe, la vidéo et l'audio doivent être activés pour tous.

L'entrée d'agenda pour une réunion Zoom planifiée

Prêt à planifier? Cliquez sur le bouton Planifier. Immédiatement, Calendar se lance et produit une entrée qui ressemble à l'exemple de droite.

La réunion apparaît sur la fenêtre principale de l'application pour l'hôte avec un bouton "Démarrer". Une fois la réunion commencée, les participants peuvent commencer à se connecter. Au bas de la fenêtre se trouvent des boutons pour couper le micro, arrêter la vidéo, inviter plus de participants, gérer les participants existants, partager l'écran, les chats textuels, enregistrer la réunion et envoyer des émoticônes de réaction . Un lien rouge vif «Fin de réunion» permet à l'hôte d'arrêter la réunion en cas de besoin.

Organiser une réunion sur iOS / iPadOS

Le processus de réunion Zoom est très similaire pour presque tous les ordinateurs, smartphones ou tablettes. Les clients iOS / iPadOS doivent être installés avant la réunion et l'hôte doit être connecté à son compte.

Toutes les mêmes fonctionnalités de l'application Mac se retrouvent également dans les clients iOS et iPadOS – Nouvel écran Réunion, Rejoindre, Planifier et Partager. Toutes les réunions préprogrammées, comme notre fête de danse virtuelle fictive, apparaissent à l'écran avec un bouton Démarrer.


Autres solutions

D'autres applications de vidéoconférence sont disponibles, mais par souci de concision, nous n'en avons énuméré que quelques-unes. Skype de Microsoft est très populaire sur Mac, iPhone et iPad. GoToMeeting existe depuis des années et est parfait pour les moyennes et grandes organisations. Amazon Chime est une autre solution qui gagne en popularité.

RingCentral a reçu des félicitations pour avoir de nombreuses fonctionnalités dans son niveau de service gratuit, Cisco Webex Meetings est souvent considéré comme la meilleure solution pour la collaboration d'équipe, et Bluejeans est salué pour avoir une excellente qualité sonore.

Avez-vous une façon préférée de rencontrer virtuellement les autres? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.