L'impression à partir d'un Mac est aussi simple que d'appuyer sur Commande + P ou de sélectionner Imprimer dans le menu Fichier d'une application. Mais que se passe-t-il si les paramètres d'impression par défaut ne correspondent pas exactement à ce dont vous avez besoin pour un travail d'impression particulier?

Si vous venez de commencer à travailler à domicile, il y aura probablement des moments où vous aurez besoin de plus de contrôle sur le processus d'impression, pour obtenir les résultats professionnels dont vous avez besoin pour un environnement de travail, ou tout simplement pour apprendre de nouvelles astuces d'impression.

Quoi qu'il en soit, ce guide Rocket Yard examinera des conseils pour une impression productive.

Impression à partir du Mac: les bases

Le Mac utilise un système d'impression en plusieurs parties avec trois zones principales avec lesquelles vous pouvez interagir:

  • Imprimantes et scanners:
    Ce volet de préférences dans les Préférences Système est l'endroit où vous gérez les imprimantes et scanners connectés à votre Mac. Vous pouvez ajouter ou supprimer des imprimantes, vérifier les niveaux d'approvisionnement et choisir l'imprimante à utiliser par défaut, ainsi que le format de papier par défaut utilisé par l'imprimante.
  • File d'attente d'impression:
    Les travaux d'impression que vous envoyez à une imprimante sont traités par la file d'attente d'impression. La file d'attente d'impression gère les travaux d'impression, vous permettant de suspendre ou de reprendre le travail d'impression et de supprimer ou d'ignorer les travaux d'impression. La file d'attente d'impression fournit également des informations sur l'état actuel de l'imprimante, par exemple si l'imprimante est en cours d'impression, en pause ou a un problème.
  • Commande d'impression:
    La commande d'impression lance un travail d'impression. Dans la plupart des cas, cela comprend l'ouverture de la boîte de dialogue d'impression, qui vous permet de spécifier les options à appliquer au document. Cela peut inclure l'imprimante à utiliser, le nombre de copies à imprimer et le format de papier à utiliser, ainsi qu'un certain nombre d'options d'impression supplémentaires.

Nos conseils couvriront les trois zones d'impression, en commençant par les commandes d'impression de base.

Conseils d'impression

Ces conseils devraient rendre le processus d'impression plus productif et, avec un peu de chance, vous permettre d'explorer de nouveaux domaines de Mac OS.

Imprimer plusieurs documents

Si vous avez un certain nombre de documents à imprimer, la procédure habituelle consiste à ouvrir chaque document dans l'application appropriée, à appuyer sur la commande d'impression (menu Commande + P ou Fichier, Imprimer) et à laisser l'application lancer le processus d'impression. Un moyen plus rapide consiste à sélectionner tous les documents à imprimer dans le Finder, puis à appuyer sur Commande + P ou à sélectionner Imprimer dans le menu Fichier du Finder. Votre Mac imprimera tous les documents sur l'imprimante par défaut.

Pointe: Utilisez la pointe de glisser-déposer ci-dessous pour imprimer plusieurs documents sur une imprimante autre que celle par défaut.

Impression par glisser-déposer

Nous savons tous comment utiliser le glisser-déposer; si seulement nous avions une icône d'imprimante sur laquelle nous pouvions faire glisser des documents pour l'impression. Avec cette astuce, vous pouvez ajouter une icône d'imprimante à votre Dock uniquement pour l'impression par glisser-déposer.

Ajouter une imprimante au Dock
Ajoutez une imprimante à votre Dock pour une impression par glisser-déposer, ainsi qu'un accès facile à la file d'attente de l'imprimante.

Ouvrez les Préférences Système et sélectionnez le volet de préférences Imprimantes et scanners.

Dans la liste des imprimantes, faites glisser une imprimante depuis la barre latérale Imprimantes et scanners et déposez-la sur le Dock. Une icône d'imprimante doit apparaître dans le Dock.

La prochaine fois que vous souhaitez imprimer un document, faites simplement glisser le fichier vers l'icône de l'imprimante dans le Dock.

Astuce dans une astuce: Vous n'êtes pas limité à une seule imprimante dans le Dock; vous pouvez ajouter autant d'imprimantes que nécessaire au Dock.

Ajuster les marges

Vous souhaiterez peut-être avoir juste un peu plus d'espace pour imprimer, peut-être juste un quart de pouce d'espace supplémentaire au bas du papier de format lettre vous permettrait d'imprimer sur une seule page, ou peut-être avez-vous besoin d'une impression sans bordure pour certaines photos .

Quelle que soit la raison, vous pouvez ajuster les marges avant d'imprimer.

Ouvrez un document dans l'application à partir de laquelle vous imprimerez, puis sélectionnez Fichier, Imprimer.

Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le bouton Afficher les détails. (Si vous ne voyez qu'un bouton Masquer les détails, vous êtes prêt.)

Utilisez le menu déroulant Imprimante pour vous assurer que la bonne imprimante est sélectionnée.

Utilisez le menu déroulant Format papier pour sélectionner Gérer les formats personnalisés.

Remarque: Si l'élément Gérer les formats personnalisés dans le menu Format du papier est grisé, cela est probablement dû au manque de prise en charge de la fonctionnalité dans l'imprimante sélectionnée.

Cliquez sur le bouton plus (+) près du bas de la feuille qui s'ouvre. Un nouveau format de papier personnalisé sera ajouté, avec le nom Sans titre.

Vous pouvez modifier le nom du nouveau format de papier en quelque chose de plus descriptif en cliquant deux fois sur le nom Sans titre.

Assurez-vous que la taille du papier est correcte pour le papier que vous utilisez. Par exemple, une lettre américaine mesure 8,5 pouces par 11 pouces.

Définissez le menu déroulant Zone non imprimable sur Défini par l'utilisateur.

Ajustez les marges selon les besoins du document que vous imprimez, puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque: La plupart des imprimantes fonctionneront avec des marges nulles, ce qui est pratique pour imprimer des photos sans marges, mais si l'imprimante ne prend pas en charge une option de marge nulle, l'impression résultante utilisera les paramètres de marge minimale de l'imprimante indépendamment de ce que vous avez entré.

Paramètres de marge de format de papier personnalisés.
Vous pouvez créer des formats de papier personnalisés pour vous permettre d'ajuster les marges à vos besoins.

Créer ou modifier des préréglages d'imprimante

Les préréglages d'imprimante sont des collections enregistrées de préférences d'impression. Ils peuvent être aussi simples que le nombre de copies et le format de papier à utiliser, ou aussi complexes que l'utilitaire de correspondance des couleurs à utiliser, la qualité d'impression, le gamma, l'impression recto verso, l'impression de livret, l'impression de pages inversées et bien d'autres options.

Vous ne voudrez probablement pas configurer manuellement les préférences d'impression pour une session d'impression complexe si vous allez l'utiliser souvent; c'est là que les préréglages sont utiles. Pour créer un préréglage d'impression, procédez comme suit:

Ouvrez l'application et le document que vous allez imprimer.

Sélectionnez Fichier, Imprimer.

Dans la boîte de dialogue d'impression qui s'ouvre, assurez-vous que l'option Afficher les détails est sélectionnée.

Utilisez le menu déroulant Imprimante pour sélectionner l'imprimante que vous utiliserez.

Utilisez le menu déroulant Préréglages pour sélectionner un préréglage d'impression à partir duquel commencer. Dans la plupart des cas, vous pouvez simplement choisir les paramètres par défaut.

Entrez des valeurs pour le nombre de copies et de pages à imprimer.

Sélectionnez un format de papier à utiliser, une orientation et une échelle.

Dans le menu déroulant Options d'impression, qui peut être rempli avec le nom de l'application que vous utilisez actuellement, sélectionnez chaque élément dans le menu déroulant, un par un, et remplissez les paramètres de préférence. Vous devriez voir les éléments suivants dans la liste:

  • Nom actuel de l'application
  • Disposition
  • Correspondance des couleurs
  • La manipulation du papier
  • Page de Couverture
  • Caractéristiques de l'imprimante

Une fois que vous avez rempli toutes les préférences, effectuez un test d'impression en cliquant sur le bouton Imprimer.

Après avoir examiné le test d'impression, effectuez les réglages nécessaires. Une fois que vous êtes satisfait des paramètres de préférence, vous pouvez les enregistrer en tant que préréglage en utilisant le menu déroulant Préréglage et en sélectionnant Enregistrer les paramètres actuels en tant que préréglage…

Une feuille se déroulera, vous demandant de donner un nom au préréglage.

Sélectionnez si le préréglage doit être spécifique à l'imprimante choisie ou à toutes les imprimantes.

Remarque: Certaines préférences prédéfinies peuvent être spécifiques à une imprimante et ne peuvent pas être utilisées sur d'autres imprimantes que vous possédez. En cas de doute, utilisez l'option Uniquement cette imprimante.

Préréglage de l'imprimante
Enregistrez les paramètres d'imprimante que vous utilisez souvent en tant que préréglages, afin de pouvoir les utiliser à plusieurs reprises sans avoir à les recréer manuellement à chaque fois.

Examiner les préréglages

Vous pouvez consulter les paramètres prédéfinis en utilisant le menu déroulant des préréglages et en sélectionnant Afficher les préréglages. Cela affichera tous les préréglages qui ont été créés, y compris le préréglage actuel, les paramètres par défaut et les derniers paramètres utilisés.

Lors de l'examen des préréglages, vous pouvez supprimer et dupliquer des préréglages, mais vous ne pouvez pas les modifier. Pour modifier un préréglage, utilisez l'astuce décrite ci-dessus.

Astuce de dépannage: Si les paramètres de l'imprimante reviennent toujours au préréglage par défaut après chaque impression d'un document, ce qui vous oblige à sélectionner un préréglage différent à chaque impression, vous pouvez empêcher cela de se produire en supprimant la coche du menu Réinitialiser les préréglages aux paramètres par défaut après l'impression. boîte.

File d'attente d'imprimante

Chaque imprimante possède sa propre file d'attente d'impression pour gérer tous les travaux d'impression qui lui sont soumis. Vous pouvez exercer un certain contrôle sur la file d'attente d'impression, notamment suspendre tous les travaux d'impression, suspendre des travaux d'impression spécifiques, supprimer un travail d'impression, imprimer des pages de test ou réorganiser les travaux d'impression.

File d'attente d'imprimante avec travaux d'impression prêts.
La file d'attente de l'imprimante pour mon imprimante par défaut avec quatre travaux d'impression prêts à imprimer.

Accès à une file d'attente d'impression: Dans le volet de préférences Imprimantes et scanners, sélectionnez une imprimante dans la liste, puis cliquez sur le bouton Ouvrir la file d'attente d'impression. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de l'imprimante dans le Dock qui apparaîtra lorsqu'un travail d'impression est en cours, ou parce que vous avez ajouté l'imprimante au Dock, comme indiqué dans l'astuce ci-dessus.

La file d'attente d'impression affichera chaque travail d'impression actuellement dans la file d'attente.

Arrêtez la file d'attente d'impression: Vous pouvez suspendre la file d'attente d'impression en cliquant sur le bouton Pause dans la barre d'outils de la file d'attente d'impression. Pour reprendre l'impression, cliquez sur le bouton Reprendre dans la barre d'outils.

Supprimer un travail d'impression: Cliquez sur le bouton X à l'extrême droite du travail d'impression, ou sélectionnez le travail d'impression dans la liste et choisissez Travaux, Supprimer le travail dans le menu.

Suspendre un travail d'impression: Vous pouvez empêcher l'impression d'un travail spécifique tout en permettant à d'autres travaux d'impression de continuer en sélectionnant le travail que vous souhaitez suspendre dans la liste de la file d'attente d'impression et en sélectionnant Travaux, Suspendre le travail dans le menu.

Supprimer les travaux d'impression bloqués: La file d'attente d'impression peut se bloquer occasionnellement. Habituellement, un seul travail d'impression gomme les choses et vous rencontrez des problèmes pour essayer de supprimer le travail d'impression à l'origine du problème. Vous pouvez utiliser l'application Terminal pour effacer tous les travaux d'impression, y compris celui qui est bloqué:

Ouvrez l'application Terminal, située dans / Applications / Utilitaires.

À l'invite du terminal, entrez les informations suivantes:

cancel -a

Appuyez sur Entrée ou Retour, selon votre clavier.

Toutes les files d'attente d'impression sur votre Mac seront supprimées de tous les travaux.

Volet Préférences des imprimantes et scanners

Les imprimantes et scanners peuvent être ajoutés et supprimés de votre Mac à l'aide du volet de préférences Imprimantes et scanners.

Volet de préférences Imprimantes et scanners.
Le volet de préférences Imprimantes et scanners vous permet de gérer vos imprimantes.

Ouvrez les Préférences Système et sélectionnez le volet de préférences Imprimantes et scanners.

Ajouter une imprimante: Dans la barre latérale, cliquez sur le bouton plus (+) près du bas, puis suivez les invites à l'écran. Si votre imprimante est livrée avec une application d'installation, il peut être préférable d'exécuter le programme d'installation dédié plutôt que d'ajouter manuellement l'imprimante.

Supprimer une imprimante: Vous pouvez supprimer une imprimante en la sélectionnant dans la barre latérale, puis en cliquant sur le bouton moins (-) près du bas de la barre latérale. Il vous sera demandé si vous souhaitez vraiment supprimer l’imprimante sélectionnée; cliquez sur le bouton Supprimer l'imprimante.

Définir l'imprimante par défaut: Si plusieurs imprimantes sont connectées à votre Mac, vous pouvez spécifier celle à utiliser par défaut. Localisez le menu déroulant Imprimante par défaut et sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser par défaut dans la liste.

Définir le format de papier par défaut: Utilisez le menu déroulant pour choisir un format de papier par défaut à utiliser.

Réinitialiser le système d'impression: Si vous rencontrez un problème avec une imprimante, un pilote d’imprimante ou une file d’attente d’imprimante que vous ne pouvez pas résoudre et que vous souhaitez recommencer, vous le pouvez.

Le système d'impression macOS peut être réinitialisé à l'état dans lequel il se trouvait avant que des imprimantes ou des scanners ne soient connectés à votre Mac. Cette réinitialisation supprimera toutes les imprimantes, les pilotes d'imprimante, les files d'attente d'imprimante, les travaux d'impression, les scanners et les pilotes de scanner de votre Mac, vous permettant de recommencer avec une table rase.

Pour réinitialiser les systèmes d'impression, procédez comme suit:

Dans le volet des préférences Imprimantes et scanners, cliquez avec le bouton droit ou contrôle-clic dans la barre latérale où se trouve la liste des imprimantes et scanners.

Sélectionnez «Réinitialiser le système d'impression» dans le menu contextuel.

On vous demandera si vous voulez vraiment réinitialiser le système d'impression: cliquez sur le bouton Réinitialiser pour continuer.

Vous pouvez maintenant réinstaller n'importe quelle imprimante dont vous avez besoin.

Plus de conseils d'impression

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